Einheitliche Dokumente erstellen und direkt digital unterschreiben, alles in einem Schritt. Mit der Kombination aus primedocs und DeepSign profitieren Sie von einem durchgängigen, rechtsgültigen und medienbruchfreien Prozess: Sie erstellen Ihre Word-Dokumente effizient und automatisch im Corporate Design und unterzeichnen diese direkt in Word mit einer anerkannten elektronischen Signatur.
Ob Verträge, Informationsschreiben oder andere Dokumente: Mit primedocs und DeepSign nutzen Sie eine vollständig integrierte Lösung. Sie sparen Zeit, erhöhen die Rechtssicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente immer im richtigen Corporate Design erstellt und unterschrieben werden. Und das alles ohne Systemwechsel oder manuelle Zwischenschritte.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Die Bauverwaltung einer Gemeinde erstellt einen Werkvertrag für den Umbau des Gemeindezentrums. Sie nutzt dafür die offiziellen Vorlagen in primedocs. Das Signaturfeld ist schon an der richtigen Stelle und die passende Signaturstufe ist eingestellt. Nach der Freigabe wird der Vertrag direkt in Word rechtssicher unterschrieben - ohne Medienbrüche, ohne Nachbearbeitung und immer im korrekten Design der Gemeinde. So entsteht ein durchgängiger und sicherer Prozess, der besonders für Organisationen mit hohen Anforderungen an Design, Compliance und Nachweisbarkeit geeignet ist.
So verschmelzen Dokumentenerstellung und Signatur zu einem durchgängigen, sicheren und effizienten Workflow, was speziell für Organisationen mit hohen Anforderungen an Corporate Design, Compliance und Nachweisbarkeit geeignet ist.
DeepSign ermöglicht es Ihnen, mit primedocs erstellte Dokumente mit einer einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist dabei rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Ein DeepSign-Konto
Das DeepSign-Add-in für Microsoft Word
Dank der nahtlosen Integration profitieren Sie von einem durchgängigen Workflow:
Dokument mit primedocs erstellen
Signaturstufe wählen
DeepSign-Add-in öffnen
Dokument signieren
Mit primedocs erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument professionell, hocheffizient und 100% in Ihrem Corporate Design. Sie können in der primedocs Vorlage bereits definieren, an welcher Stelle, in welcher Grösse und mit welcher Signatur-Stufe Sie das Dokument anschliessend mit DeepSign signieren möchten.
Ja, je nach Sicherheitsstufe. DeepSign bietet drei anerkannte Signaturstufen:
Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Nutzen Sie diese Lösung, um Ihre Dokumentenprozesse noch effizienter und rechtssicherer zu gestalten.