Mit dem Release 2026 H2 stellt primedocs zahlreiche neue Funktionen und Optimierungen für Anwender, Administratoren und Vorlagenentwickler bereit. Die wichtigsten Neuerungen wurden in den vergangenen Monaten bereits schrittweise veröffentlicht und stehen nun als stabiler, getesteter Main Release zur Verfügung.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die zentralen Highlights von Release 2026 H2 vor. Eine ausführliche Übersicht des Release Announcement steht Ihnen als Download zur Verfügung.
Die primedocs Web App wurde vollständig überarbeitet und bietet eine modernere Benutzeroberfläche für die tägliche Arbeit mit Vorlagen und Dokumenten. Verbesserte Navigation, neue Darstellungsoptionen und eine integrierte Vorschau sorgen für mehr Übersicht und ein konsistentes Nutzungserlebnis über verschiedene primedocs Anwendungen hinweg.
Die Snippet-Bibliothek steht neu auch im neuen Outlook und in Outlook Web zur Verfügung. Wiederkehrende Inhalte können zentral verwaltet, mehrsprachig gepflegt und direkt in E-Mails eingefügt werden. Dadurch bleiben etablierte Prozesse auch in den neuen Microsoft-Oberflächen erhalten.
Dokumente lassen sich bereits bei der Erstellung mit Vertraulichkeitsbezeichnungen versehen. Die Klassifizierung erfolgt direkt im Erstellungsprozess über Microsoft Purview und unterstützt Organisationen dabei, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben konsequent umzusetzen.
Die neue Versandsteuerung vereinfacht den Versand an mehrere Empfänger. Dokumente, Etiketten, Couverts und weitere Versandunterlagen können zentral vorbereitet, aufbereitet und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt werden.
Mit dem neuen browserbasierten Web-Admin baut primedocs die webbasierten Administrationsmöglichkeiten weiter aus. Benutzer, Profile, Gruppen, Rollen und Organisationseinheiten lassen sich künftig komfortabel über eine zentrale Oberfläche verwalten.
Zusätzliche Profile können neu rollenbasiert gesteuert werden. Dadurch wird automatisch das passende Absenderprofil verwendet, beispielsweise bei Stellvertretungen oder organisationsspezifischen Unterschriftenregelungen.
primedocs kann direkt aus Fachanwendungen wie CMI oder Fabasoft OneGov angesteuert werden. Dokumente werden webbasiert erstellt und nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert.
Über die neue Modul-Context-Protocol-Anbindung (kurz: MCP-Anbindung) können ausgewählte KI-Assistenten direkt mit primedocs interagieren. Dadurch lassen sich Vorlagen und Dokumentprozesse einfacher in KI-gestützte Arbeitsabläufe integrieren.
Präsentationen oder einzelne Folien können direkt aus PowerPoint heraus versendet, gespeichert oder weiterverarbeitet werden. Die Funktionen unterstützen einen effizienteren Umgang mit Präsentationsinhalten und vereinfachen deren Verteilung.
primedocs unterstützt neu Vektorgrafiken für Logos, Icons und Piktogramme. Dadurch werden Grafiken sowohl auf modernen Bildschirmen als auch im Druck in hoher Qualität dargestellt und gleichzeitig über verschiedene Office-Anwendungen hinweg konsistent genutzt.
Die Produktdokumentation wurde grundlegend modernisiert und neu strukturiert. Anwender, Administratoren und Vorlagenentwickler finden Informationen künftig schneller und gezielter für die jeweils eingesetzte Produktversion. Die Dokumentation ist frei zugänglich und unter docs.primedocs.io verfügbar. Dort finden Sie neben Anleitungen und Hintergrundinformationen auch die aktuellen Release Notes.
Der Release bringt zahlreiche Erweiterungen für die Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Formularen. Neue Editoren, vereinfachte Konfigurationsmöglichkeiten und verbesserte Werkzeuge unterstützen Vorlagenentwickler bei der effizienten Umsetzung komplexer Anforderungen.
Der nächste Main Release ist für April 2027 geplant. Bereits heute arbeiten wir an verschiedenen Erweiterungen, die den Umgang mit Vorlagen, Inhalten und Administration weiter vereinfachen und den Ausbau der webbasierten Plattform vorantreiben.
Content Hub für Medien und Inhalte: Über eine zentrale Sidebar sollen Bilder, Grafiken und weitere Inhalte direkt in Word, PowerPoint und Excel verfügbar werden. Ziel ist eine noch einfachere Nutzung von Medien innerhalb der Microsoft-365-Anwendungen.
Snippet-Verwaltung im Web-Admin: Die Verwaltung von Textbausteinen wird künftig vollständig in den Web-Admin integriert. Inhalte, Berechtigungen und Mehrsprachigkeit können dadurch zentral und unabhängig von Outlook verwaltet werden.
Templating für das neue Outlook: Signaturen, Kampagnen und E-Mail-Vorlagen sollen künftig direkt über den Web-Admin erstellt und gepflegt werden. Damit wird die Administration moderner und vollständig webbasiert.
Automatische Versionierung von Vorlagen: Änderungen an Vorlagen sollen automatisch versioniert und nachvollziehbar dokumentiert werden. So wird transparent, wann und von wem Anpassungen vorgenommen wurden.
Sie haben Anforderungen, die über den heutigen Funktionsumfang von primedocs hinausgehen? Mit unserem Feature-Sponsoring können Sie die Weiterentwicklung von primedocs aktiv mitgestalten. Bestimmte Funktionen lassen sich dadurch priorisieren und schneller umsetzen, während Sie gleichzeitig Ihre Anforderungen frühzeitig einbringen können.
Aktuell suchen wir für folgende Themen Sponsoring-Partner:
Security Labels ausbauen: Erweiterte Klassifizierungs- und Schutzmechanismen auf Basis von Microsoft Purview.
Frontify-Anbindung für den Content Hub: Direkter Zugriff auf Medien und Assets aus Frontify innerhalb von Microsoft 365.
Unterordner und Ansichten für Vorlagen: Erweiterte Möglichkeiten zur Strukturierung und Organisation grosser Vorlagenbestände.
Agenda-Tool für PowerPoint: Automatische Erstellung und Pflege von Agenda-Folien in Präsentationen.
Formatvorlagen im primedocs Menüband: Direkter Zugriff auf Unternehmens-Formatvorlagen über die primedocs Registerkarte in Word.
Berechnete Formularwerte: Automatische Ableitung von Formularinhalten und Metadaten auf Basis bestehender Eingaben.
Erweiterte Snippet-Verwaltung: Mehr Transparenz, bessere Suchfunktionen und dezentrale Pflege von Textbausteinen durch Fachbereiche.
Sie vermissen eine Funktion oder möchten einen bestimmten Ausbau vorantreiben? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam prüfen wir, wie sich Ihre Anforderungen in die Weiterentwicklung von primedocs integrieren lassen.