Budgets sinken, Anforderungen steigen, Fachkräfte fehlen. Gleichzeitig müssen Verwaltungen jeden Tag korrekt, nachvollziehbar und professionell kommunizieren.
Gerade Dokumente, E-Mails und Präsentationen sind dabei weit mehr als operative Arbeit – sie sind Teil von Prozessen, Träger rechtlich relevanter Inhalte und prägen den Aussenauftritt der Verwaltung.
Wie sich diese Herausforderungen konkret im Alltag lösen lassen, zeigen wir Ihnen auch im Webinar «Effizienz für Gemeinden: primedocs & CMI KI+» von OBT – praxisnah und direkt in Microsoft 365.
Laut einer Studie von «Myni Gmeind» bewerten fast 90% der Gemeinden ihre personellen Ressourcen als ungenügend.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit, Qualität und digitale Prozesse. Genau hier setzt moderne Verwaltungsarbeit an.
Im Webinar «Effizienz für Gemeinden: primedocs & CMI KI+» von OBT erleben Sie, wie sich diese Herausforderungen im Alltag praktisch lösen lassen:
Datum: Dienstag, 23. Juni 2026
Uhrzeit: 11:00 bis 12:00 Uhr
Das erwartet Sie unter anderem:
wie Dokumente, E-Mails und Präsentationen effizient erstellt werden
wie zentrale Vorlagen, Textbausteine und Signaturen den Arbeitsalltag vereinfachen
wie KI bei wiederkehrenden Aufgaben und der Aufbereitung von Inhalten unterstützt
Die im Webinar gezeigten Ansätze folgen 5 klaren Prinzipien, die sich in der Praxis bewähren:
Zentrale Vorlagen und Textbausteine ersetzen fehleranfällige Einzellösungen.
Ergebnis: Weniger Fehler, schnellere Prozesse und konsistente Kommunikation.
Mehr dazu auch in unserem Leitfaden: 5 Chancen für mehr Effizienz in der öffentlichen Verwaltung
Recht & Compliance sind heute integraler Bestandteil der Dokumenterstellung.
Ergebnis: Geprüfte Inhalte, konsistente Formulierungen und bessere Nachvollziehbarkeit von Dokumenten und Prozessen.
Alles zum Thema «Compliance im Dokumentenmanagement» finden Sie in folgendem Blog-Artikel.
Der Fachkräftemangel ist Realität. Moderne Verwaltungen setzen deshalb auf Automatisierung und die Wiederverwendung von Inhalten.
Ergebnis: Weniger manuelle Routinearbeit – mehr Zeit für die eigentliche Verwaltungsarbeit.
Effizienz entsteht nicht durch neue Systeme, sondern durch die bessere Nutzung bestehender Tools wie Microsoft 365 und Fachlösungen wie CMI.
Ergebnis: Direkt in Word, Outlook und PowerPoint arbeiten – ohne Medienbrüche.
Moderne Verwaltungen überlassen das Resultat nicht dem Zufall.
Ergebnis: Zentral gepflegte Inhalte und automatische CI/CD-Einhaltung garantieren einen professionellen Auftritt.
Mehrere Direktionen nutzen eine gemeinsame Lösung für ein übergreifendes Vorlagenmanagement. Das bedeutet: einheitliche Dokumentenprozesse über mehrere Ämter hinweg und effiziente Verwaltung auch in mehrsprachigen Umgebungen.
Die Stadt Rorschach beendete die Vorlagenflut und reduzierte den Administrationsaufwand drastisch. Das Ergebnis: 70 % weniger Vorlagen, schnellere Erstellung professioneller Dokumente und eine spürbare Entlastung der IT.