Budgets sinken, Anforderungen steigen, Fachkräfte fehlen. Gleichzeitig müssen Verwaltungen jeden Tag korrekt, nachvollziehbar und professionell kommunizieren.
Gerade Dokumente, E-Mails und Präsentationen sind dabei weit mehr als operative Arbeit – sie sind Teil von Prozessen, Träger rechtlich relevanter Inhalte und prägen den Aussenauftritt der Verwaltung.
Wie sich diese Herausforderungen konkret im Alltag lösen lassen, zeigen wir Ihnen auch im Webinar «Effizienz für Gemeinden: primedocs & CMI KI+» von OBT – praxisnah und direkt in Microsoft 365.
Viele Gemeinden stehen vor denselben Herausforderungen
Laut einer Studie von «Myni Gmeind» bewerten fast 90% der Gemeinden ihre personellen Ressourcen als ungenügend.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit, Qualität und digitale Prozesse. Genau hier setzt moderne Verwaltungsarbeit an.
Webinar: So setzen Verwaltungen das konkret um
Im Webinar «Effizienz für Gemeinden: primedocs & CMI KI+» von OBT erleben Sie, wie sich diese Herausforderungen im Alltag praktisch lösen lassen:
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Datum: Dienstag, 23. Juni 2026
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Uhrzeit: 11:00 bis 12:00 Uhr
Das erwartet Sie unter anderem:
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wie Dokumente, E-Mails und Präsentationen effizient erstellt werden
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wie zentrale Vorlagen, Textbausteine und Signaturen den Arbeitsalltag vereinfachen
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wie KI bei wiederkehrenden Aufgaben und der Aufbereitung von Inhalten unterstützt
Was moderne Verwaltungen dabei anders machen
Die im Webinar gezeigten Ansätze folgen 5 klaren Prinzipien, die sich in der Praxis bewähren:
1. Sie standardisieren statt individuell zu basteln
Zentrale Vorlagen und Textbausteine ersetzen fehleranfällige Einzellösungen.
Ergebnis: Weniger Fehler, schnellere Prozesse und konsistente Kommunikation.
Mehr dazu auch in unserem Leitfaden: 5 Chancen für mehr Effizienz in der öffentlichen Verwaltung
2. Sie denken Dokumente konsequent aus Compliance-Sicht
Recht & Compliance sind heute integraler Bestandteil der Dokumenterstellung.
Ergebnis: Geprüfte Inhalte, konsistente Formulierungen und bessere Nachvollziehbarkeit von Dokumenten und Prozessen.
Alles zum Thema «Compliance im Dokumentenmanagement» finden Sie in folgendem Blog-Artikel.
3. Sie entlasten Mitarbeitende gezielt
Der Fachkräftemangel ist Realität. Moderne Verwaltungen setzen deshalb auf Automatisierung und die Wiederverwendung von Inhalten.
Ergebnis: Weniger manuelle Routinearbeit – mehr Zeit für die eigentliche Verwaltungsarbeit.
4. Sie arbeiten in vertrauten Tools - aber smarter
Effizienz entsteht nicht durch neue Systeme, sondern durch die bessere Nutzung bestehender Tools wie Microsoft 365 und Fachlösungen wie CMI.
Ergebnis: Direkt in Word, Outlook und PowerPoint arbeiten – ohne Medienbrüche.
5. Sie sichern Qualität systematisch
Moderne Verwaltungen überlassen das Resultat nicht dem Zufall.
Ergebnis: Zentral gepflegte Inhalte und automatische CI/CD-Einhaltung garantieren einen professionellen Auftritt.
Ein Blick in die Praxis: So setzen dies öffentliche Verwaltungen um
Kanton Bern: Standardisierung über mehrere Direktionen hinweg
Mehrere Direktionen nutzen eine gemeinsame Lösung für ein übergreifendes Vorlagenmanagement. Das bedeutet: einheitliche Dokumentenprozesse über mehrere Ämter hinweg und effiziente Verwaltung auch in mehrsprachigen Umgebungen.
Bodenseestadt Rorschach: 70 % weniger Vorlagen, spürbar effizienter
Die Stadt Rorschach beendete die Vorlagenflut und reduzierte den Administrationsaufwand drastisch. Das Ergebnis: 70 % weniger Vorlagen, schnellere Erstellung professioneller Dokumente und eine spürbare Entlastung der IT.
Webinar: Mehr Effizienz in der Verwaltung
Erleben Sie, wie Sie Dokumente effizient erstellen, Mitarbeitende entlasten und Qualität sichern – direkt in Microsoft 365.
