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Weniger Dokumentenstress - mehr Zeit fürs Wesentliche

Im Gesundheitswesen, in Pharma, Chemie und Forschung zählt jede Minute – und jedes Dokument. Gleichzeitig dürfen inhaltliche oder formelle Fehler keine Rolle spielen: Datenschutz, korrekte Inhalte und klare Standards sind unabdingbar.

Mit primedocs erstellen Ihre Mitarbeitenden Dokumente effizient und einheitlich – mit korrekten Inhalten und direkt in Microsoft 365 oder aus Ihrer bereits bestehenden Fachapplikation heraus. Ohne komplexe IT‑Projekte, ohne grossen Schulungsaufwand und ohne zusätzliche Belastung für Fachbereiche.

Professionelle Dokumente entstehen dort, wo Ihre Teams arbeiten – im vertrauten Microsoft‑365‑Umfeld, integriert in bestehende Fachapplikationen.

Template Management Software von PrimeSoft: Bewährt im Gesundheits­wesen, Pharma, Chemie und Forschung

Ihre täglichen Stolper­steine - und wie Sie sie lösen

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Strategisches Wissen für Entscheider:innen

Effiziente Dokumentenprozesse in Unternehmen und Organisationen

Steigende regulatorische Anforderungen, knappe Budgets und fehlende Fachkräfte prägen den Alltag im Gesundheits‑ und Wissenschaftsumfeld. Gleichzeitig müssen Dokumente korrekt, sicher und jederzeit nachvollziehbar erstellt werden – oft unter hohem Zeitdruck.

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen 5 konkrete Chancen, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse vereinfachen, Risiken minimieren und Ihre Fachbereiche spürbar entlasten – ohne komplexe IT‑Projekte.

Module Microsoft 365

Effiziente und inhaltlich korrekte Dokumente

  • Weisungen & interne Richtlinien
  • Reglemente & Genehmigungen
  • Protokolle & Sitzungsunterlagen
  • HR‑Unterlagen & Personalinformationen
  • Berichte & Stellungnahmen
  • Präsentationen (z. B. für Gremien oder Forschung)
  • E‑Mail‑Signaturen & Disclaimer

Nur zwei High­lights von vielen

Textbausteine: Regekonform und jederzeit aktuell

Die freigegebenen Textbausteine stehen Ihren Mitarbeitenden zentral oder abteilungsweise zur Verfügung. Diese lassen sich per Drag & Drop direkt in Dokumente einfügen – immer aktuell, einheitlich und regelkonform.

Jede E‑Mail professionell und einheitlich

Mit primedocs erhalten Mitarbeitende automatisch die richtige E‑Mail‑Signatur im gewünschten Corporate Design. Die Auto‑Signatur erkennt, ob eine interne oder externe E‑Mail versendet wird und passt Inhalte und Disclaimer dynamisch an.

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Bereit für mehr Entlastung im Dokumentenalltag?

Finden Sie heraus, wie Sie dokumentenintensive Prozesse im Gesundheitswesen vereinfachen, Risiken reduzieren und Ihre Fachbereiche spürbar entlasten – ohne neue Tools oder komplexe IT‑Projekte.

„Die Zusammenarbeit war hervorragend und unkompliziert. Alle Ziele konnten erreicht werden.“

Stefan Bernhard

Bereichsleiter Finanzen und Informatik, Mitglied der GL

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Erfolgs­geschichte Kantonsspital Winterthur

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primedocs beim Kantonsspital Winterthur im Einsatz

Das Kantonsspital Winterthur setzt mit primedocs auf eine moderne Lösung für Vorlagen- und Signaturmanagement, die gleichzeitig modern und leistungsfähig ist.

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5 Fragen - 5 Antworten

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