Mehr Effizienz -
weniger Kosten
Schluss mit der zeitaufwendigen Suche nach aktuell gültigen Vorlagen und Richtlinien!
Mit primedocs erstellen Sie Microsoft 365-Dokumente – ob Verträge, Bescheide oder Protokolle – schnell, fehlerfrei und ohne Formatierungsaufwand, automatisch in Ihrem Corporate Design.
Durch Verbindung mit Umsystemen wie Gever, CRM, ERP usw. können ausgewählte Daten automatisch in die Dokumentenerstellung übernommen werden.
So können sich Ihre Mitarbeitenden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
„Die Funktionalität übertrifft unser bisheriges Tool bei weitem und neue Vorlagen sind im Handumdrehen erstellt oder können durch unsere Power-User selbstständig upgedatet werden.“
Informatikverantwortlicher, Gemeinde Baar
Rechtssichere & kontrollierte Inhalte
Mit primedocs greifen Ihre Teams in Microsoft 365 auf zentral zur Verwendung freigegebene Inhalte (Textbausteine) zu. Textbausteine werden abteilungsbezogen erstellt und bereitgestellt, sodass jede Abteilung ausschliesslich auf die für sie relevanten Inhalte zugreifen und diese verwenden kann. Ein Berechtigungskonzept stellt zudem sicher, dass nur autorisierte Personen diese Inhalte bearbeiten und zur Verwendung freigeben können. Das Resultat: Mitarbeitende können sich in Word und Outlook darauf verlassen, korrekte, rechtssichere und unternehmenskonforme Inhalte zu verwenden.
100% Corporate Design - per Klick
Mit primedocs nutzen Ihre Mitarbeitenden in Microsoft 365 stets die richtigen Design-Elemente – ohne manuelles Formatieren. Logos, Farben, Schriftarten und mehr werden automatisch korrekt gemäss Ihrem Corporate Design angewendet, sodass Ihr Unternehmen ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild wahrt.
Nahtlos verbunden – mit Ihrer Systemlandschaft
primedocs lässt sich nahtlos an bestehende Drittapplikationen wie CRM, DAM, DMS, ERP, GEVER usw. anbinden und übernimmt ausgewählte Daten automatisch in das zu erstellende Dokument.
Das sorgt für durchgängige Prozesse, reduziert manuelle Erfassungen und damit potentielle Fehlerquellen und steigert die Effizienz in der täglichen Arbeit.
Direkt in Microsoft 365 integriert
Neue Tools bedeuten oft Schulungen und Systembrüche – nicht mit primedocs. Die nahtlose Integration in Microsoft 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) ermöglicht Arbeiten in der gewohnten Umgebung, ohne Umwege oder Einarbeitungsstress. Sie arbeiten mit primedocs genau dort, wo Sie sich bereits auskennen.
Ihre Daten -
unter Ihrer Kontrolle
Viele Tools speichern Daten in der Cloud –
ein potentielles Risiko für sensible Informationen. primedocs setzt auf lokale Dokument-Verarbeitung in der User-Umgebung, unabhängig vom Betriebsmodell (on-prem oder SaaS). Das bedeutet: volle Vertraulichkeit und absolute Kontrolle über Ihre Dokumente. Ihre Dokumente bleiben, wo sie hingehören – bei Ihnen, auch mit unserem SaaS-Angebot.
Kostenloses Whitepaper:
Die 5 häufigsten Vorlagen-Fehler
Verlieren Sie noch Zeit mit Suchen, Anpassen und Korrigieren – oder setzen Sie schon auf professionelle Microsoft 365-Vorlagen? Wie viel effizienter wären Ihre Abläufe, wenn Präsentationen, Dokumente und E-Mail-Signaturen sofort passen – im Design und im Inhalt?
Finden Sie es heraus und sparen Sie bis zu 50 % Zeit.