

Microsoft Outlook als Marketing-Instrument

Die Vorteile von primedocs für Ihre
E-Mail-Kommunikation
Kommunizieren Sie hauptsächlich via E-Mail mit
Ihren internen und externen Zielgruppen?
Mit CI/CD-konformen Signaturen und E-Mail-Bannern nutzen Sie den tausendfachen E-Mailverkehr zur Stärkung Ihrer Marke und gezielten Marketingbotschaften. Automatisch, keine manuellen Einstellungen durch Mitarbeiter nötig.
Unsere Highlights
Alle Signaturen im Corporate Design
Mit primedocs erhalten Ihre Mitarbeiter:innen ab dem ersten Tag die richtige Signatur im gewünschten Corporate Design. Die AutoSignatur erkennt automatisch, ob eine interne oder externe E-Mail verfasst wird, und passt sie entsprechend an. Sehen Sie im Video, wie primedocs Ihre Outlook-Signatur dynamisch anpasst – immer konform mit Ihren CI/CD-Richtlinien.
Automatisierte E-Mail-Banner mit Zeitsteuerung
Legen Sie zentral fest, welche Nutzer:innen in welchem Zeitraum welchen E-Mail-Banner im Absender-Footer anzeigen. Nach Ablauf wird die Kampagne automatisch deaktiviert – bequem und effizient.
Alle Vorteile auf einen Blick
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Einheitliche E-Mail-Signaturen
Mit primedocs erhalten Ihre Mitarbeiter:innen ab dem ersten Tag die korrekte Signatur im gewünschten Corporate Design. Die AutoSignatur erkennt automatisch, ob eine interne oder externe E-Mail verfasst wird, und passt sie entsprechend an. -
E-Mail-Banner
Legen Sie zentral fest, welche Nutzer:innen in welchem Zeitraum welchen E-Mail-Banner im Absender-Footer anzeigen sollen.
Nach Ablauf wird die Kampagne automatisch deaktiviert – bequem und effizient.
So platzieren Sie Ihre Marketingbotschaft zielgruppengenau in Ihren E-Mails, z.B. einen Hinweis auf einen Infoabend in der Stadtverwaltung oder eine exklusive Rabattaktion für Stammkunden. -
E-Mail-Vorlagen
Sie können häufig verwendete E-Mails direkt als Vorlagen speichern und via Klick ganz bequem darauf zugreifen. -
Mehrfachprofile möglich
Je nach gewähltem Profil passt sich die E-Mail-Signatur automatisch an (z. B. Funktion, Kontaktdetails usw.). -
Mehrsprachigkeit
Sowohl die Software- wie auch die Dokumentsprache (z.B. Textbausteine) sind auf Knopfdruck anpassbar. -
Garantiert einheitliches Corporate Design
korrekte Logos, Schriftarten, Farben, Aufzählungszeichen, Formatierungen u.v.m. -
Textbausteine
Ob individuell je Mitarbeiter:in oder zentral vorgegeben - Textbausteine helfen Ihnen dabei, die korrekten Formulierungen effizient per Drag & Drop auszuwählen, womit Ihre E-Mail auch an Rechtssicherheit gewinnt.
30 Tage kostenlos testen
Fordern Sie den Demo-Zugang an und erleben Sie, wie primedocs Ihre Arbeitsabläufe erleichtert – ohne Verpflichtungen.