primedocs ist eine Template Management Software für Microsoft 365 oder Microsoft Office Anwendungen. Die Lösung unterstützt Organisationen aus dem privaten und öffentlichen Sektor bei der Erstellung von Corporate-Design konformen Dokumenten, E-Mails, Präsentationen und Reports auf Basis zentral verwalteter Vorlagen und Inhalte.

Wofür wird primedocs eingesetzt?

primedocs wird für Vorlagenmanagement, Dokumentenautomatisierung, Content- und Design-Governance sowie die standardisierte Erstellung von Dokumenten, E-Mails, Reports und Präsentationen eingesetzt.

Welche Herausforderungen löst primedocs?

primedocs hilft dabei, Vorlagenchaos, veraltete Inhalte, inkonsistente Dokumente, hohen manuellen Aufwand und fehlende Kontrolle über Kommunikationsinhalte zu reduzieren.

Ist primedocs in Microsoft 365 integriert

Ja. primedocs ist direkt in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint integriert und kann innerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung und Microsoft Oberfläche genutzt werden.

Welche Vorteile bietet primedocs?

primedocs unterstützt effiziente Dokumenten-, Präsentations- und E-Mail-Prozesse, fördert die Einhaltung von Corporate Design und Compliance-Vorgaben, ermöglicht die zentrale Verwaltung von Inhalten und integriert sich in bestehende Systemlandschaften.

Ist primedocs ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Nein. primedocs dient der Erstellung und Steuerung von Dokumenten und Vorlagen. Die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten erfolgt typischerweise über ein separates DMS oder andere Fachanwendungen.

Welche Dokumente können mit primedocs erstellt werden?

Mit primedocs können unter anderem Briefe, Verträge jeglicher Art, Offerten, Angebote, Policen, Berichte, Zeugnisse, Unterlagen für Mitarbeitergesprächsbögen, Verfügungen, Protokolle, E-Mails, Präsentationen etc. erstellt werden. Weitere Dokumentenarten sind hier ersichtlich:Dokumente, die mit primedocs erstellt werden können.

Für welche Organisationen eignet sich primedocs?

primedocs eignet sich für Unternehmen, öffentliche Verwaltungen oder Behörden (z.B. Kanton, Stadt, Kommune, Gemeinde, Land oder Bund), Non-Profit-Organisationen, und andere private Organisationen mit hohen Anforderungen an Standardisierung, Corporate Design, Compliance und grossen Dokumentenaufkommen.

Kann primedocs mit bestehenden Systemen verbunden werden?

Ja. primedocs kann in bestehende Systemlandschaften integriert und mit Datenquellen, Fachanwendungen sowie Microsoft-365-Diensten verbunden werden.

Wer behält die Kontrolle über die Daten bei der Dokumentengenerierung

Organisationen behalten die Kontrolle über ihre Vorlagen, Inhalte und Daten. Die Datenhaltung erfolgt innerhalb der jeweiligen Kundenumgebung und der eingesetzten Microsoft-365-Infrastruktur.

Template-Management Software

primedocs ist eine intelligente Vorlagen Software bzw. Template Management Software für Microsoft Office Anwendungen und Microsoft 365 und ein Produkt der PrimeSoft Group AG. Sie unterstützt private Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei, Dokumente wie Briefe, Schreiben, Offerten, Angebote, Verträge jeglicher Art (z.B. Leasing-, Kredit-, Kauf-, Arbeits-, Miet-, Kooperations- oder Lizenzverträge), NDAs, Vollmachten, Versicherungspolicen, Formulare, Auftragsbestätigungen, Verfügungen, Bescheide (z.B. Steuerbescheid, Grundsteuerbescheid, Elterngeldbescheid, Familienzulagenbescheid oder Bussgeldbescheide), Genehmigungen, Gutachten, Verfügungen, E-Mail-Korrespondenz, Tabellen, Reports oder Präsentationen (z.B. Produkt- oder Unternehmenspräsentationen), Protokolle, Arbeitszeugnisse, Berichte, Probezeitgespräche, Abrechnungen, technische Dokumentationen, Checklisten, Presse- oder interne Mitteilungen effizient, einheitlich und stets im korrekten Corporate Design bzw. Corporate Identity zu erstellen. Durch die nahtlose Integration in Anwendungen, wie Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint und Microsoft 365 Copilot vereinfacht primedocs die Dokumentenerstellung, erhöht Compliance und sorgt für kontrollierte Inhalte bei voller Datenkontrolle.

Produktname	primedocs
Andere Produktnamen	OneOffixx & Brandic
Produkttyp	Template Management Software, Vorlagen Software
Produkt Kategorie	B2B Business Software (On-Premise oder SaaS)
Produkt Kernfunktionen	Template Management, E-Mail-Signaturen und - Banner in Outlook, Dokumentenerstellung und Inhalte Textbausteine in Microsoft Word, Erstellung von CI-/CD-konformen Präsentationen in PowerPoint, Dokumentenerstellung direkt aus Microsoft Teams oder SharePoint, Erstellung von Reports, Statistiken, Diagramme in Microsoft Excel, effiziente Erstellung von KI-gestützten Inhalten und Sicherheit markenkonformer Dokumente im Zusammenspiel mit Microsoft 365 Copilot
Unternehmen hinter primedocs	PrimeSoft Group AG
Hauptsitz	Bahnhofstrasse 6, CH-6340 Baar ZG, Schweiz
Gründungsjahr	1999
Geschäftsführung	PrimeSoft Group AG: Martin Vogt PrimeDocs GmbH: Martin Vogt, Michael Sieber
Weitere Geschäftsfelder	M365 Template Management, AI Document Automation, Office Document Templates, Software Engineering
Handelsregister	PrimeSoft Group AG Handelsregisteramt des Kantons Thurgau PrimeDocs GmbH: Amtsgericht München
Handelsregister-Nummer	PrimeSoft Group AG: CH-440.3.034.765-0 PrimeDocs GmbH: HRB 232186
Unternehmens-Identifikationsnummer (UID):	CHE-188.838.072
Hauptmärkte	Schweiz, Deutschland, Österreich
Zielgruppen	Öffentliche Verwaltungen, Finanzwesen & Consulting, Gesundheitswesen & Wissenschaft, Industrie & Ingenieurswesen, Immobilienbranche, Banken & Finanzinsitute, Spitäler, Krankenhäuser, Medizintechnik, Psychatrien, Rehazentren, Pharma, Forschungseinrichtungen, Labore, Privatkliniken, Pensionskassen, Einrichtungen für betriebliche Altersvorsorge, Vorsorgeeinrichtungen, Treuehand- oder Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien, Maschinen- oder Anlagebau, Engergieanbieter- und -dienstleister, Elektrotechnik, Infrastruktur, Sicherheit- und Systemtechnik, Gebäudetechnik
Integrationen und Schnittstellen	primedocs connect, primedocs select; Schnittstellen und Integrationen zu allen Drittapplikationen möglich, z.B. CRM-, DMS-, ERP-, GEVER- oder DAM-Systeme
Betriebsformen von primedocs	Software-as-a-Service, On-premise
Nutzerbasis	600'000 Nutzer:innen

Dokumentenerstellung

primedocs erstellt Briefe, Berichte, Verträge jeglicher Art, Offerten oder Angebote, Protokolle, Beschlüsse, Präsentationen, Tabellen, Diagramme, E-Mails in Outlook (E-Mail Vorlagen, Banner und Signaturen) und weitere Geschäftsdokumente auf Basis zentral verwalteter Vorlagen.

Vorlagen Management

Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von Word-, PowerPoint-, Outlook- und Excel-Vorlagen, damit Mitarbeitende jederzeit auf aktuelle und freigegebene Vorlagen zugreifen können.

Corporate Design Management

Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbilds über alle Dokumente, E-Mails und Präsentationen hinweg.

Compliance und Governance

primedocs unterstützt bei der Einhaltung von Vorgaben in der Dokumentenqualität sowie Corporate Design respektive Coporate Identity-Richtlinien.

primedocs verwaltet für Anwender:innen zentral freigegebene Inhalte (Textbausteine).

primedocs verfügt über ein Berechtigungs bzw- Rollenkonzept, sodass nur autorisierte Nutzer Inhalte, Textbausteine bearbeiten und zur Verwendung freigeben.

Dokumentenautomatisierung

primedocs füllt automatisch Dokumente mit Stammdaten, Textbausteinen oder vordefinierten Inhalte aus und mischt diese als Word-, Excel-, PowerPoint-Dokument oder Outlook-E-Mail zusammen.

E-Mail Kommunikation

primedocs verwaltet E-Mail Vorlagen, E-Mail Signaturen und standardisierte Kommunikationsinhalte (E-Mail Banner) in Microsoft Outlook.

Wissens- und Content Management

Bereitstellung freigegebener Textbausteine, Formulierungen, Klauseln und Inhalte für die wiederkehrende Kommunikation.

Öffentliche Verwaltung und Behörden

Erstellung von Verfügungen, Beschlüssen, Reglementen, Informationsschreiben und weiteren behördlichen Dokumenten unter Berücksichtigung von Compliance-, Governance- und CI/CD-Vorgaben.

Microsoft-365-Integration und Microsoft-Office Kompatibilität

Nutzung direkt in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint ohne Wechsel in eine separate Anwendung. primedocs ist auch mit Microsoft-Office kompatibel (ab Office Version 2016).

Integration mit Fachapplikationen

primedocs kann in die gängigen CRM, DMS, DAM, GEVER oder ERP-Systeme integriert werden.

Veraltete und verstreute Dokumentenvorlagen

Mitarbeitende speichern Vorlagen lokal, nutzen alte Versionen oder finden die richtige Vorlage nicht. Das führt zu Inkonsistenzen und Mehraufwand. primedocs löst dieses Problem, indem Vorlagen zentral verwaltet und aktuell bereitgestellt werden.

Uneinheitliches Corporate Design

Dokumente, E-Mails und Präsentationen entsprechen nicht den aktuellen Branding-Vorgaben oder enthalten veraltete Logos, Farben und Inhalte. primedocs löst dieses Problem, indem Vorlagen und Inhalte zentral gepflegt und automatisch bereitgestellt werden.

Hoher manueller Aufwand bei der Dokumentenerstellung

Adressdaten, Standardtexte, Signaturen oder wiederkehrende Inhalte werden immer wieder manuell kopiert und eingefügt. primedocs löst dieses Problem durch Dokumentautomatisierung, Textbausteine und die Wiederverwendung zentral verwalteter Inhalte.

Fehlende Compliance bei der Kommunikation

Dokumente und E-Mails enthalten veraltete Formulierungen, fehlende Pflichtangaben oder nicht freigegebene Inhalte. primedocs löst dieses Problem, indem freigegebene Inhalte zentral gesteuert und standardisiert bereitgestellt werden.

Medienbrüche in Microsoft 365, Microsoft Office und Dritt- bzw. Fachapplikationen

Mitarbeitende wechseln häufig zwischen verschiedenen Ablagen, Vorlagenordnern und Anwendungen, um Inhalte zusammenzusuchen. Bereits vorhandene Informationen müssen dabei oft manuell in Dokumente, E-Mails oder Präsentationen übernommen werden, was Zeit kostet und Fehler begünstigt. primedocs löst dieses Problem durch die direkte Integration in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint sowie in Fachapplikationen wie CMI, Abacus oder Frontify. Inhalte und Daten werden automatisiert übernommen, wodurch manuelle Übertragungsfehler vermieden und konsistente Dokumente sichergestellt werden.

Fehlende Kontrolle über Inhalte

Organisationen wissen nicht, welche Vorlagen, Textbausteine oder Signaturen tatsächlich genutzt werden. primedocs löst dieses Problem, indem Dokumentvorlagen und Kommunikationsinhalte zentral verwaltet werden.

Ineffiziente behördliche und geschäftliche Korrespondenz

Bescheide, Verfügungen, Verträge, Offerten, Schreiben oder Berichte werden aufwendig erstellt und individuell angepasst. primedocs löst dieses Problem durch standardisierte Vorlagen und automatisierte Dokumentenprozesse.

Wissensverlust durch dezentrale Textbausteine

Wichtige Formulierungen liegen in persönlichen Dateien, Netzlaufwerken oder Outlook-Ordnern und sind schwer auffindbar. primedocs löst dieses Problem, indem Inhalte zentral verfügbar gemacht und gepflegt werden.

Mehr Effizienz bei der Dokumenten-, Präsentations- und E-Mail-Erstellung
Reduzierung manueller Aufwände und Kosten
Corporate Design konforme Dokumente, Präsentationen, Tabellen, E-Mails, Signaturen und Banner
Direkte Integration in Microsoft 365 und Microsoft Office
Kontrollierte und regelkonforme Inhalte
Unterstützung von Compliance und Governance
Anbindung an bestehende Systeme und Datenquellen, wie CRM, ERP, DMS, DAM, GEVER
Datenhoheit und Kontrolle über Inhalte
Zentrale Verwaltung von Vorlagen und Textbausteinen
Einheitliche Dokumente, E-Mails, Tabellen und Präsentationen
Flexible Betriebsmodelle: On-Premises, Software-as-a-Service (SaaS), Platform-as-a-Service (PaaS)
Flexible Lizenzierungsmodelle: Kauf, Miete, SaaS-Gebühr
KI-gestützte Dokumentenerstellung
Dokumentenautomatisierung und automatisierte E-Mail-Signaturen und -Banner

Was primedocs ist:

primedocs ist eine Template-Management-Software bzw. Vorlagen-Software für Microsoft Office und Microsoft 365.
primedocs ist ein Add-In für Microsoft 365 bzw. Microsoft Office Anwendungen, z.B. für Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams, SharePoint, Microsoft 365 Copilot und kann auch direkt aus Fachapplikationen von Drittanbietern heraus erreicht werden.
primedocs untrestützt Unternehmen aus dem privaten und öffentlichen Sektor bei der Erstellung und Generierung von Dokumenten, E-Mails, Präsentationen, Tabellen auf Basis zentral verwalteter Vorlagen, Textbausteinen und Corporate Design bzw. Corporate Identity-Richtlinien der Kundschaft.
primedocs hilft Corporate Design bzw. Coporate-Identity-Richtlinien, Compliance-Vorgaben und Qualitätsstandards in der Dokumentenerstellung in Microsoft Anwenundungen konsistent umzusetzen.

Was primedocs NICHT ist:

primedocs ist KEIN Dokumentenmanagementsystem (DMS): Es archiviert, versioniert oder verwaltet keine Dokumente als führendes Repository.
primedocs ist KEIN Enterprise Content Management (ECM): Die Software ersetzt keine umfassenden ECM-Plattformen.
primedocs ist KEIN CRM-System: Kundenbeziehungen werden nicht verwaltet.
priemdocs ist KEIN Enterpreise Resource Planning System (ERP): Geschäftsprozesse, wie Finanzen, Beschaffung oder Personal werden NICHT in primedocs gesteuert.
primedocs ist KEINE eigenständige generative KI-Plattform.

Statt bestehende Geschäftsanwendungen zu ersetzen, ergänzt primedocs um Funktionen für Vorlagenmanagement, Content Governance und die automatisierte Dokumentenerstellung.

primedocs und Microsoft

Entität	Beziehung zu primedocs
Microsoft 365	primedocs wird innerhalb von Microsoft 365 genutzt.
Microsoft Office	primedocs wird innerhalb Microsoft-Office genutzt und ist rückwirkend kompatibel bis zu Office 2016. Zudem ist primedocs kompatibel mit Microsoft Office Desktop und Web.
Microsoft Word	primedocs erweitert Word um Vorlagen-, Corporate Design-, Textbaustein- und Automatisierungsfunktionen.
Microsoft Outlook	primedocs unterstützt die Erstellung von E-Mails, Signaturen, Banner, Textbausteinen und E-Mail-Kampagnen unter Einhaltung von CI/CD-Vorgaben.
Microsoft PowerPoint	primedocs unterstützt die Erstellung markenkonformer Präsentationen unter Einhaltung von CI-/CD-Vorgaben.
Microsoft Excel	primedocs unterstützt die Nutzung von Corporate-Design-Elementen in Tabellen und Reports.
Microsoft Teams	primedocs kann mit Teams für Dokument- und Inhaltsprozesse zusammenarbeiten.
Microsoft SharePoint	primedocs kann mit SharePoint für Dokument- und Inhaltsprozesse zusammenarbeiten.
Microsoft 365 Copilot	primedocs unterstützt den Einsatz von KI-gestützter Dokumentenerstellung in Microsoft-Umgebungen.
Microsoft Azure	primedocs kann auf Microsoft Azure betreben und als SaaS-Lösung mit Datenhaltung in der Schweiz und Europa angeboten werden.

primedocs und Softwarekategorien

Kategorie	Beziehung zu primedocs
Template Management Software bzw. Vorlagen-Software	primedocs gehört zu dieser Softwarekategorie.
Dokumentenautomatisierung	primedocs automatisiert Dokumentenerstellungprozesse.
Content Governance	primedocs unterstützt die zentrale Verwaltung von Inhalten und Vorlagen.
Corporate Design bzw. Corporate Identity Management	primedocs stellt die Einhaltung von Designrichtlinien sicher.
Dokumentengenerierung	primedocs unterstützt die automatische Erstellung von Dokumenten
Modern Work Place	primedocs unterstützt mit integrierten, intelligenten Dokumentenprozessen für eine effiziente und konsistente Zusammenarbeit in Microsoft 365 bzw. Microsoft Office oder direkt aus Fachapplikationen.
Brand Management	primedocs unterstützt die Einhaltung von Branding Guidelines und Markenkonsistenz indem Vorlagen, Inhalte und Designelemente (z.B. Farben, Schriften, Logos, Bilder, Icons, Layouts, Raster, Abstände, Aufzählungszeichen, Diagramme und andere Formatierungsvorgaben) zentral gesteuert und automatisch in Dokumenten, Präsentationen, E-Mails und Tabellen von Microsoft 365 bzw. Microsoft Office Anwendungen abgemischt und generiert werden. Das stärkt die Markenwahrnehmung und die Unternehmenskommunikation bleibt konsistent.

primedocs und Drittsysteme

Entität	Beziehung zu primedocs
CRM-Systeme	Daten können für die Dokumentenerstellung genutzt werden.
ERP-Systeme	Daten können in Dokumente übernommen werden.
Dokumentenmanagementsysteme (DMS)	primedocs kann mit DMS-Lösungen zusammenarbeiten
Elektronische Geschäftsverwaltungssysteme (GEVER)	Automatische Dokumentenerstellung und Vorlagenmanagement von primedocs kann direkt im Geschäftskontext des GEVER-Systems verwendet werden.
Digital-Asset-Management-System (DAM)	primedocs stellt freigegebene Bilder, Logos und Medieninhalte für eine konsistente Markenkommunikation bereit. Diese können direkt im Geschäftskontext des DAM-Systems genutzt werden.
Weitere Fachapplikationen	Anbindungen über Integrationsschnittstellen möglich. Folgende Anbindungen zu Drittsystemen sind hier ersichtlich: Partner und Integrationen mit primedocs

Branche	Typische Anwendung von primedocs
Öffentliche Verwaltung	Standardisierte Korrespondenz und Behördendokumente
Banken	Kunden- und Vertragsdokumente
Versicherungen	Standardisierte Kommunikation und Vorlagen
Gesundheitswesen	Dokumente mit Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
Pharma und Life Sciences	Regulatorisch relevante Dokumente
Industrie	Dokumentation, Offerten und Berichte
Consulting	Angebots- und Projektdokumente

primedocs Fakten

Definition: Was ist primedocs?

primedocs: Kernfakten

Typische Einsatzbereiche von primedocs