

primedocs für die Öffentliche Verwaltung
Verwaltungs-Dokumente einfach und rechtskonform erstellen
Mit primedocs erstellen Verwaltungen ihre Dokumente automatisiert, effizient und fehlerfrei. Es reduziert manuellen Aufwand, senkt Fehler‑ und Reputationsrisiken und entlastet Verwaltungen messbar im Tagesgeschäft.
Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365 und Schnittstellen zu Fachlösungen wie CMI oder DeepSign profitieren Mitarbeitende von klaren Prozessen, weniger manueller Formatierung und einheitlicher Kommunikation. Es fügt sich nahtlos in bestehende Microsoft‑365‑Umgebungen ein.
Bewährt bei Kantonen, Städten und Gemeinden
Ihre täglichen Stolpersteine - unsere Lösungen
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Jedes Dokument sieht anders aus
Unterschiedliche Layouts und Stile sorgen für Chaos und wirken unprofessionell. -
Einheitliche Templates
Zentral gepflegte Vorlagen stellen sicher, dass alle Dokumente automatisch CI/CD‑konform und professionell wirken. -
Unsicherheit bei Formulierungen
Mitarbeitende sind unsicher, welche Texte gelten und greifen zu eigenen Formulierungen. -
Geprüfte Textbausteine
Freigegebene, standardisierte Textbausteine liefern jederzeit rechtssichere und einheitliche Inhalte.
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Daten müssen doppelt erfasst werden
Informationen werden manuell übertragen und mehrfach eingegeben. -
Nahtlose Integration
primedocs bindet Microsoft 365 und Fachlösungen wie CMI direkt ein und übernimmt Daten automatisch.
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Zu viel Zeit fürs Formatieren
Mitarbeitende verlieren wertvolle Zeit mit Layout‑Anpassungen und manuellem Feinschliff. -
Automatisch korrektes Layout
primedocs formatiert Inhalte automatisch im Corporate Design - ganz ohne Nachbearbeitung. -
Inkonsistente E-Mail-Signaturen
Unterschiedliche oder veraltete E‑Mail‑Signaturen wirken unprofessionell und bergen Risiken. -
Zentrale Outlook-Signaturen
Einheitliche, CI‑konforme E‑Mail‑Signaturen werden zentral gesteuert und automatisch in Outlook angewendet.
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Strategisches Wissen für Entscheider
Dokumentenprozesse als Effizienzhebel: Der Leitfaden für die moderne Verwaltung
Wollen Sie wissen, wie moderne Verwaltungen ihre Dokumentenprozesse zukunftsfähig ausrichten?
Unser Leitfaden zeigt 5 konkrete Chancen, wie öffentliche Verwaltungen Ressourcen entlasten, Rechtssicherheit stärken und die Produktivität im Arbeitsalltag nachhaltig steigern.
Effiziente Dokumentenerstellung
- Berichte & Akten (Aktennotizen, Projektinformationen)
- Recht & Regulierung (Verordnungen, Reglemente, Verträge)
- Gremienarbeit (Traktandenlisten, Protokolle, Beschlussvorlagen)
- Kommunikation (Medienmitteilungen, Bürgerbriefe, Informationsschreiben)
- Ausschreibungsunterlagen
- E‑Mail‑Signaturen & Disclaimer
- Formulare & Anträge
- HR-Unterlagen
- Präsentationen
- Diverse Verwaltungsprozesse (Verfügungen, Bewilligungen, Einsprachenentscheide)
Nur zwei Highlights von vielen
Textbausteine für die Verwaltung
Mit primedocs fügen Mitarbeitende zentral vorgeprüfte und freigegebene Inhalte per Drag & Drop direkt in ihre Dokumente ein. Ob zentral oder abteilungsweise gepflegt - so entstehen einheitliche, rechtssichere Formulierungen in Sekunden.
Korrekte E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag
Mit primedocs sind alle E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag im richtigen Corporate Design hinterlegt - automatisch und CI/CD-konform. Die AutoSignatur erkennt, ob es sich um eine interne oder externe Nachricht handelt, und passt die Inhalte dynamisch an. So stellen Verwaltungen sicher, dass jede Kommunikation professionell, einheitlich und rechtssicher ist.
Wo verliert Ihre Verwaltung täglich Zeit?
Erkennen Sie typische Effizienzbremsen in der Dokumentenerstellung und erfahren Sie, wie moderne Verwaltungen diese vermeiden.
„Die primedocs Suite ermöglicht der Direktion für Inneres und Justiz eine einfache und effiziente Verwendung und Verwaltung unserer Dokument-Vorlagen über mehrere Ämter und Sprachen hinweg.“
Direktion für Inneres und Justiz des Kanton Bern
Erfolgsgeschichte Bodenseestadt Rorschach
KI sicher und gezielt einsetzen
Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitsweise von Verwaltungen. Mit den KI-Angeboten von PrimeSoft schaffen Sie die richtigen Voraussetzungen für einen nachhaltigen und sicheren Einsatz.
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Praxisnahe Workshops wie den Prompt-a-thon/Agent-a-thon oder den Potential Check
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GEVER-AI (wie z.B. CMI KI+) mit verwaltungskonformen Vorlagen
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Individuelle Lösungen & Training mit Microsoft 365 Copilot
Nutzen Sie KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Darum lohnt sich primedocs für öffentliche Verwaltungen:
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Einheitliche Dokumente
jedes Schreiben erscheint im korrekten Layout, ohne Mehraufwand. -
Rechtssichere Kommunikation
geprüfte Textbausteine ermöglichen Korrektheit und Rechtssicherheit. -
Nahtlose Integration
Anbindung an Microsoft 365 und Fachlösungen wie CMI oder DeepSign für durchgängige Prozesse. -
Spürbare Zeitersparnis
weniger manuelle Formatierung, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit. -
Erprobte Lösung
Zahlreiche namhafte Verwaltungen setzen bereits auf primedocs für moderne Dokumentenprozesse. -
Ihre Daten - unter Ihrer Kontrolle
Sensible Daten werden in Ihrer lokalen User-Umgebung verarbeitet.
primedocs in Inside IT
Wie lassen sich Dokumentenprozesse in der öffentlichen Verwaltung effizienter, sicherer und zukunftsfähig gestalten?
In verschiedenen Fachartikeln auf Inside IT teilen wir unsere Erfahrungen, Praxiseinblicke und Perspektiven rund um Microsoft 365, Vorlagenmanagement, Compliance und KI.
Entdecken Sie unsere veröffentlichten Beiträge auf einen Blick.
