

Effiziente Dokumenterstellung in Microsoft Word
Unsere Highlights
Effiziente Verwaltung und Nutzung häufiger Textpassagen
Lernen Sie in diesem Video, wie Sie selbst mit der primedocs Vorlagen-Software einen Textbaustein anlegen können und entdecken Sie weitere beeindruckende Highlights dieser Funktion.
Der Quick-Check zeigt dem Benutzer, wo Inhalte im Word-Dokument geändert werden müssen
Der Quick-Check führt den Benutzer gezielt zu den relevanten Stellen im Dokument, die angepasst werden müssen. Er ist vielseitig einsetzbar für Verträge, Angebote und andere mehrseitige Dokumente. Weitere Informationen dazu finden Sie im Video.
Mit primedocs Mehrfachrollen in Microsoft Office effizient managen
Heute sind Sie Projektmanager, morgen Vertriebsleiter. Die ständigen Anpassungen in Microsoft Office Dokumenten kosten Zeit und Nerven. primedocs löst genau dieses Problem: Unsere Vorlagen-Software ermöglicht „on the fly“ Profilwechsel, die perfekt auf Ihre multifunktionalen Anforderungen zugeschnitten sind. Ein Klick, und Ihre Dokumente spiegeln automatisch die jeweilige Rolle inklusive Spracheinstellungen und Absenderinfos wider, während die CI/CD- Vorgaben Ihres Unternehmens eingehalten werden.
primedocs Vorlagen-Software neu mit Schnittstelle zu ChatGPT
Word starten und die primedocs AI-Funktion nutzen, um das gewünschte Thema zu recherchieren oder eine Frage zu stellen. Die erhaltene Antwort wird direkt an der ausgewählten Stelle in Microsoft Word eingefügt – automatisch im Corporate Design Ihres Unternehmens. Einfach und wertschöpfend dank primedocs.
Schnelle und professionelle Dokumentenerstellung mit dem primedocs Buddy
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit dem primedocs Buddy, Ihrem digitalen Assistenten, schnell die wichtigsten Dokument-Eigenschaften festlegen können. Egal, ob Empfänger, Betreff, Datum oder Anhänge – der primedocs Buddy übernimmt alles automatisch und sorgt für eine reibungslose Erstellung.
Alle Vorteile auf einen Blick
-
Textbausteine
Ob individuell je Anwender:in oder zentral vorgegeben - Sie wählen die korrekten Formulierungen per Drag & Drop ganz einfach aus, womit Ihr Dokument an Rechtssicherheit gewinnt. -
Quick Check
Führt Nutzer:innen übersichtlich zu den noch manuell zu bearbeitenden Stellen in einem Dokument. -
Garantiert einheitliches Corporate Design
Korrekte Logos, Schriftarten, Farben, Diagramme, Bilder, Layouts, Aufzählungszeichen, Formatierungen u.v.m. -
Corporate Design Check
Inkorrekte Formatierungen lassen sich rasch per Mausklick an Ihre CI/CD anpassen. -
Optimales Schnittstellenmanagement
primedocs kann mit Ihrem CRM oder anderen Drittapplikationen nahtlos via Schnittstelle verbunden werden. -
Variabler Absenderblock für Mehrfachrollen
Per Klick wählen Sie den gewünschten Absenderblock inkl. Signaturen. -
primedocs Buddy - Assistent für Dokumentenerstellung
Mit dem primedocs Buddy legen Sie wichtige Dokument-Eigenschaften bereits bei der Erstellung fest. Damit entspricht Ihr Dokument bereits nach der initialen Erstellung weitgehend Ihrem gewünschten Endergebnis. Nach dem Öffnen des Dokuments sind nur noch kleinere Anpassungen erforderlich, was den gesamten Bearbeitungsprozess erheblich beschleunigt. -
AI Funktion
Eine Schnittstelle zu ChatGPT ermöglicht es den Benutzern von primedocs, Texteingaben zu machen und vom GPT-Modell generierte Antworten oder Informationen direkt in Microsoft-Word zu erhalten und weiter zu bearbeiten. Dadurch entfällt der Aufwand des manuellen Kopieren und Einfügen des Inhalts, während die Einhaltung der CI/CD-Richtlinien automatisch gewährleistet wird. -
Berechtigungskonzept
Sie entscheiden, welche Mitarbeiter:innen auf welche Vorlagen Zugriff erhalten und wer vorgegebene Vorlagen-Elemente anpassen darf. -
Mehrfachprofile möglich
Je nach gewähltem Profil passen sich viele Einstellungen automatisch an, wie z. B. CI/CD, Spracheinstellung oder Absenderblock. -
Mehrsprachigkeit
Sowohl die Software- wie auch die Dokumentensprache (z.B. Textbausteine) ist auf Knopfdruck anpassbar.
30 Tage kostenlos testen
Fordern Sie den Demo-Zugang an und erleben Sie, wie primedocs Ihre Arbeitsabläufe erleichtert – ohne Verpflichtungen.

Mit primedocs professionelle Finanz- und Versicherungsdokumente nahtlos in Microsoft Office erstellen
Die Finanz- und Versicherungsdienstleistungsbranche ist stark Dokumenten lastig. Mitarbeitende verbringen täglich viel Zeit damit, Kundendokumente, Verträge, E-Mails und Präsentationen zu erstellen ...