Screenshot der Benutzeroberfläche von primedocs in Microsoft Word.
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Die Vorteile von primedocs für Ihre
Word-Dokumente

Mit primedocs erreichen Sie und Ihre Mit­arbeitenden höchste admin­istrative Pro­duktivität bei der Erstellung von Microsoft Word Doku­menten. Die zentrale Ver­waltung von Daten und Inhalten garantiert jeder­zeit Ihre einheit­liche Corporate Identity.

Unsere Highlights

Effiziente Verwaltung und Nutzung häufiger Inhalte

Zentral oder abteilungsweise freigegebene Textbausteine per Drag & Drop einfügen – für rechtssichere, einheitliche Formulierungen in Sekundenschnelle.

 

Der Quick-Check zeigt dem Benutzer,
wo Inhalte im Word-Dokument geändert werden müssen

Der Quick-Check führt den Benutzer gezielt zu den rele­vanten Stellen im Doku­ment, die angepasst werden müssen. Er ist viel­seitig ein­setzbar für Verträge, Angebote und andere mehr­seitige Doku­mente.

Mehrfachrollen effizient managen

Sie arbeiten für verschiedene Abteilungen und nehmen unterschiedliche Funktionen wahr? Die dazu notwendigen ständigen Anpas­sungen in Microsoft Office Doku­menten kosten Zeit und Nerven. primedocs löst genau dieses Problem: «on the fly» Profil­wechsel werden ermöglicht, die perfekt auf Ihre multi­funktionalen An­forderungen zu­geschnitten sind. Ein Klick, und Ihre Doku­mente spiegeln automatisch die jeweilige Abteilung und Rolle inklusive Sprach­einstel­lungen und Absender­infos wider, während die CI/CD- Vorgaben Ihres Unter­nehmens eingehalten werden.

Schnittstelle zu ChatGPT

Word starten und die primedocs AI-Funktion nutzen, um das ge­wünschte Thema zu recher­chieren oder eine Frage zu stellen. Die erhaltene Antwort wird ohne mühsames Copy Paste direkt an der ausgewählten Stelle in der primedocs Vorlage eingefügt  - automatisch im Corporate Design Ihres Unter­nehmens. Einfach und wert­schöpfend dank primedocs.

Schnelle und professionelle Dokumenten­erstellung mit dem primedocs Buddy

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit dem primedocs Buddy, Ihrem digi­talen Assistenten, schnell die wichtigsten Dokument-Eigenschaften fest­legen können. Egal, ob Empfänger, Betreff, Datum oder Anhänge – der primedocs Buddy übernimmt alles auto­matisch und sorgt für eine reibungs­lose Erstellung.

primedocs & DeepSign: Dokumente effizient und 100% im Corporate Design erstellen und digital signieren

Mit primedocs erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument professionell, hocheffizient und 100% in Ihrem Corporate Design. Sie können in der primedocs Vorlage bereits definieren, an welcher Stelle, in welcher Grösse und mit welcher Signatur-Stufe Sie das Dokument anschliessend in DeepSign signieren möchten.

Alle Vorteile auf einen Blick

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Fordern Sie den Demo-Zugang an und erleben Sie, wie primedocs Ihre Arbeits­abläufe erleichtert – ohne Verpflichtungen.

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