

Effiziente Dokumenterstellung in Microsoft Word

Die Vorteile von primedocs für Ihre
Word-Dokumente
Mit primedocs erreichen Sie und Ihre Mitarbeitenden höchste administrative Produktivität bei der Erstellung von Microsoft Word Dokumenten. Die zentrale Verwaltung von Daten und Inhalten garantiert jederzeit Ihre einheitliche Corporate Identity.
Unsere Highlights
Effiziente Verwaltung und Nutzung häufiger Inhalte
Zentral oder abteilungsweise freigegebene Textbausteine per Drag & Drop einfügen – für rechtssichere, einheitliche Formulierungen in Sekundenschnelle.
Der Quick-Check zeigt dem Benutzer,
wo Inhalte im Word-Dokument geändert werden müssen
Der Quick-Check führt den Benutzer gezielt zu den relevanten Stellen im Dokument, die angepasst werden müssen. Er ist vielseitig einsetzbar für Verträge, Angebote und andere mehrseitige Dokumente.
Mehrfachrollen effizient managen
Schnittstelle zu ChatGPT
Word starten und die primedocs AI-Funktion nutzen, um das gewünschte Thema zu recherchieren oder eine Frage zu stellen. Die erhaltene Antwort wird ohne mühsames Copy Paste direkt an der ausgewählten Stelle in der primedocs Vorlage eingefügt - automatisch im Corporate Design Ihres Unternehmens. Einfach und wertschöpfend dank primedocs.
Schnelle und professionelle Dokumentenerstellung mit dem primedocs Buddy
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit dem primedocs Buddy, Ihrem digitalen Assistenten, schnell die wichtigsten Dokument-Eigenschaften festlegen können. Egal, ob Empfänger, Betreff, Datum oder Anhänge – der primedocs Buddy übernimmt alles automatisch und sorgt für eine reibungslose Erstellung.
primedocs & DeepSign: Dokumente effizient und 100% im Corporate Design erstellen und digital signieren
Mit primedocs erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument professionell, hocheffizient und 100% in Ihrem Corporate Design. Sie können in der primedocs Vorlage bereits definieren, an welcher Stelle, in welcher Grösse und mit welcher Signatur-Stufe Sie das Dokument anschliessend in DeepSign signieren möchten.
Alle Vorteile auf einen Blick
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Textbausteine
Ob individuell je Anwender:in oder zentral vorgegeben - Sie wählen die korrekten Formulierungen per Drag & Drop ganz einfach aus, womit Ihr Dokument an Rechtssicherheit gewinnt. -
Quick-Check
Führt Nutzer:innen übersichtlich zu den noch manuell zu bearbeitenden Stellen in einem Dokument. -
Garantiert einheitliches Corporate Design
Automatisch korrekte Logos, Schriftarten, Farben, Diagramme, Bilder, Layouts, Aufzählungszeichen, Formatierungen u.v.m. -
Corporate Design Check
Inkorrekte Formatierungen lassen sich rasch per Mausklick an Ihre CI/CD anpassen. -
Optimales Schnittstellenmanagement
primedocs kann mit Ihren Umsystemen wie CRM, ERP, Gever oder anderen Drittapplikationen nahtlos via Schnittstelle verbunden werden.
Mehr erfahren -
primedocs Buddy - Assistent für Dokumentenerstellung
Mit dem primedocs Buddy legen Sie wichtige Dokument-Eigenschaften bereits bei der Erstellung fest. Damit entspricht Ihr Dokument bereits nach der initialen Erstellung durch den primedocs Buddy weitgehend Ihrem gewünschten Endergebnis. -
Elektronische Signaturen
Mit primedocs erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument professionell, hocheffizient und 100% in Ihrem Corporate Design. Sie können in der primedocs Vorlage bereits definieren, an welcher Stelle, in welcher Grösse und mit welcher Signatur-Stufe Sie das Dokument anschliessend in DeepSign signieren möchten. -
AI Funktion
Eine Schnittstelle zu ChatGPT ermöglicht es den Benutzern von primedocs, Texteingaben zu machen und vom GPT-Modell generierte Antworten oder Informationen direkt in Microsoft-Word zu erhalten und weiter zu bearbeiten. Dadurch entfällt der Aufwand des manuellen Kopieren und Einfügen des Inhalts, während die Einhaltung der CI/CD-Richtlinien automatisch gewährleistet wird. -
Berechtigungskonzept
Sie entscheiden, welche Mitarbeiter:innen auf welche Vorlagen Zugriff erhalten und wer vorgegebene Vorlagen-Elemente anpassen darf. -
Mehrfachprofile möglich
Je nach gewähltem Profil passen sich viele Einstellungen automatisch an, wie z. B. CI/CD, Spracheinstellung oder Absenderblock. -
Mehrsprachigkeit
Sowohl die Software- wie auch die Dokumentensprache (z.B. Textbausteine) ist auf Knopfdruck anpassbar.
30 Tage kostenlos testen
Fordern Sie den Demo-Zugang an und erleben Sie, wie primedocs Ihre Arbeitsabläufe erleichtert – ohne Verpflichtungen.