

Digitale Souveränität im Dokumentenmanagement
Digitale Souveränität einfach erklärt
Digitale Souveränität bedeutet, Technologien, Daten und Abhängigkeiten bewusst zu steuern und langfristig handlungsfähig zu bleiben. Der Bundesrat definiert sie als die notwendige Kontroll‑ und Handlungsfähigkeit im digitalen Raum.
Das Thema gewinnt stark an Bedeutung: geopolitische Unsicherheiten, Cyberbedrohungen, neue regulatorische Anforderungen und die zunehmende Cloud-Nutzung stellen Organisationen vor konkrete Fragen zur Kontrolle ihrer Daten.
Quellen: Bericht des Bundesrats zur digitalen Souveränität, EU «Digitaler Kompass 2030»
PrimeSoft ist Mitglied vom Netzwerk SDS
Wir engagieren uns im Netzwerk SDS, um gemeinsam mit führenden Organisationen die digitale Transformation in der Schweiz aktiv mitzugestalten. Der Austausch zu Themen wie Innovation, Digitalisierung und sichere Datenverarbeitung stärkt unsere Expertise und bringt konkrete Mehrwerte für unsere Kund:innen.
Mit primedocs bleiben Sie souverän
Aktuelle Empfehlungen aus der Praxis zeigen, wie wichtig klare Architekturentscheidungen sind: Für besonders schützenswerte Daten fordert das Bundesamt für Cybersicherheit, dass Systeme entweder On-Premises betrieben werden oder sichergestellt ist, dass Anbieter keinen Zugriff auf Inhalte haben – z. B. durch Verschlüsselung und eigene Schlüsselverwaltung.
Genau hier setzt primedocs an: Die Lösung greift ausschliesslich bei der Dokumentenerstellung ein. Die aus primedocs vorlagenbasierten Enddokumente bleiben in Ihrer Umgebung – unabhängig davon, ob Sie On-Premises oder in der Cloud arbeiten.
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On-Premises möglich
Betrieben in Ihrer eigenen Infrastruktur – maximale Kontrolle über Daten und Systeme. -
Volle Datendiskretion
Die aus primedocs vorlagenbasierten Enddokumente bleiben in Ihrer Umgebung. -
Flexible Cloud-Strategie
SaaS in der Schweizer Azure-Region oder unabhängig von Microsoft – Sie entscheiden. -
Investitionsschutz durch offene Standards
Dokumente bleiben langfristig nutzbar – auch mit alternativen Lösungen wie z.B. LibreOffice.
Digitale Souveränität konkret umsetzen
„Digitale Souveränität entsteht nicht durch Abschottung, sondern durch bewusste und nachhaltige Architekturentscheidungen. Mit primedocs geben wir Organisationen die nötige Freiheit: Die Lösung kann sowohl als SaaS als auch On-Premises betrieben und die Dokumente können lokal generiert werden. So behalten unsere Kunden die Kontrolle über ihre Daten.“
Head of Products
Darum lohnt sich primedocs für öffentliche Verwaltungen:
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Einheitliche Dokumente
jedes Schreiben erscheint im korrekten Layout, ohne Mehraufwand. -
Rechtssichere Kommunikation
geprüfte Textbausteine ermöglichen Korrektheit und Rechtssicherheit. -
Nahtlose Integration
Anbindung an Microsoft 365 und Fachlösungen wie CMI oder DeepSign für durchgängige Prozesse. -
Spürbare Zeitersparnis
weniger manuelle Formatierung, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit. -
Erprobte Lösung
Zahlreiche namhafte Verwaltungen setzen bereits auf primedocs für moderne Dokumentenprozesse. -
Ihre Daten - unter Ihrer Kontrolle
Sensible Daten werden in Ihrer lokalen User-Umgebung verarbeitet.
