Sympatischer Mann vor Bildschirm am Büroschreibtisch zur Visualisierung der Verwaltungsarbeit in Gemeinden.

Verwaltungs-Dokumente einfach und rechtskonform erstellen

Mit primedocs erstellen Verwaltungen ihre Dokumente automatisiert, effizient und fehlerfrei. Es reduziert manuellen Aufwand, senkt Fehler‑ und Reputationsrisiken und entlastet Verwaltungen messbar im Tagesgeschäft.

Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365 und Schnittstellen zu Fachlösungen wie CMI oder DeepSign profitieren Mitarbeitende von klaren Prozessen, weniger manueller Formatierung und einheitlicher Kommunikation. Es fügt sich nahtlos in bestehende Microsoft‑365‑Umgebungen ein.

So wird Verwaltungsdigitalisierung in Gemeinden, Städten, Kantonen und Behörden Realität - mit einheitlichen Standards, klarer Kontrolle und messbarer Entlastung im Alltag.

Bewährt bei Kantonen, Städten und Gemeinden

Titelseite_Loesungsleitfaden_moderne_Verwaltungen

Strategisches Wissen für Entscheider

Dokumentenprozesse als Effizienzhebel: Der Leitfaden für die moderne Verwaltung

Wollen Sie wissen, wie moderne Verwaltungen ihre Dokumentenprozesse zukunftsfähig ausrichten?

Unser Leitfaden zeigt 5 konkrete Chancen, wie öffentliche Verwaltungen Ressourcen entlasten, Rechtssicherheit stärken und die Produktivität im Arbeitsalltag nachhaltig steigern.

Module Microsoft 365

Effiziente Dokumentenerstellung

  • Berichte & Akten (Aktennotizen, Projektinformationen)
  • Recht & Regulierung (Verordnungen, Reglemente, Verträge)
  • Gremienarbeit (Traktandenlisten, Protokolle, Beschlussvorlagen)
  • Kommunikation (Medienmitteilungen, Bürgerbriefe, Informationsschreiben)
  • Ausschreibungsunterlagen
  • E‑Mail‑Signaturen & Disclaimer
  • Formulare & Anträge
  • HR-Unterlagen
  • Präsentationen
  • Diverse Verwaltungsprozesse (Verfügungen, Bewilligungen, Einsprachenentscheide, Baubewilligungen)

Nur zwei High­lights von vielen

Textbausteine für die Verwaltung

Mit primedocs fügen Mitarbeitende zentral vorgeprüfte und freigegebene Inhalte per Drag & Drop direkt in ihre Dokumente ein. Ob zentral oder abteilungsweise gepflegt - so entstehen einheitliche, rechtssichere Formulierungen in Sekunden.

Korrekte E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag

Mit primedocs sind alle E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag im richtigen Corporate Design hinterlegt - automatisch und CI/CD-konform. Die AutoSignatur erkennt, ob es sich um eine interne oder externe Nachricht handelt, und passt die Inhalte dynamisch an. So stellen Verwaltungen sicher, dass jede Kommunikation professionell, einheitlich und rechtssicher ist.

cta-lila

Wo verliert Ihre Verwaltung täglich Zeit?

Erkennen Sie typische Effizienzbremsen in der Dokumentenerstellung und erfahren Sie, wie moderne Verwaltungen diese vermeiden.

„Die primedocs Suite ermöglicht der Direktion für Inneres und Justiz eine einfache und effiziente Verwendung und Verwaltung unserer Dokument-Vorlagen über mehrere Ämter und Sprachen hinweg.“

Roman Wüthrich

Direktion für Inneres und Justiz des Kanton Bern

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Erfolgs­geschichte Boden­seestadt Rorschach

Stadt Rorschach verwendet PrimeSoft Vorlagen-Software

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