Künstliche Intelligenz ist kein „nice-to-have“ mehr, sondern geschäftskritisch. 91% der Unternehmen in Deutschland stufen AI als unverzichtbar ein (KPMG-Studie). Auch in der Schweiz steigt der Druck: laut Deloitte hat sich der interne Handlungsdruck zur Einführung von AI innerhalb eines Jahres fast verdoppelt. Doch Geschwindigkeit allein reicht nicht: Inhalte müssen konsistent, rechtssicher und markenkonform bleiben. Der neue Praxis-Guide zeigt, wie Unternehmen und öffentliche Verwaltungen mit primedocs x Microsoft 365 Copilot Dokumentenprozesse revolutionieren: von Word über PowerPoint bis Outlook.
Im News-Beitrag «Perfekte Symbiose: primedocs & Microsoft 365 Copilot» haben wir gezeigt, wie AI-Power und Corporate Design nahtlos zusammenspielen.
Der Praxis-Guide zeigt, wie Unternehmen und öffentliche Verwaltungen mit der Kombination aus primedocs und Microsoft 365 Copilot ihre Dokumentenprozesse nachhaltig optimieren können. Während Copilot innerhalb von Sekunden Inhalte recherchiert, strukturiert und erste Entwürfe erstellt, sorgt primedocs dafür, dass jedes Dokument automatisch den Corporate-Design-Richtlinien entspricht. Logos, Farben, Schriften und Layouts sind von Beginn an korrekt, wodurch Nachbearbeitung entfällt.
Der Guide illustriert die Mehrwerte anhand praxisnaher Szenarien:
Marketing und Kommunikation: Pressemitteilungen und Kundenbriefe entstehen schneller, bleiben konsistent und markenkonform.
Öffentliche Verwaltung: Bürger:innen-Kommunikation per E-Mail (und auch über Dokumente in Microsoft Word) wird effizienter, fehlerfrei und rechtssicher.
HR & Employer Branding: Präsentationen für Schulen oder Messen sind inhaltlich überzeugend und optisch professionell.
Die Effizienzgewinne sind messbar: Ein Prozess anhand eines fiktiven Beispiels, der früher 85 Minuten dauerte, lässt sich mit Copilot und primedocs auf 20 Minuten reduzieren - das entspricht einer Zeitersparnis von rund 75%.
Fazit: primedocs und Copilot liefern gemeinsam einen nahtlosen Workflow, der Produktivität steigert, Corporate Design schützt und durch auswählbare, zentral freigegebene Textbausteine für inhaltliche Korrektheit sorgt.
Mit primedocs x Microsoft 365 Copilot kombinieren Sie die Geschwindigkeit von AI mit der Sicherheit und Konsistenz von Corporate Design und geprüften Inhalten. Erfahren Sie im Praxis-Guide, wie Unternehmen und Verwaltungen mit dem Einsatz von primedocs und Microsoft 365 Copilot Zeit bei der Dokumentenerstellung sparen und gleichzeitig Qualität, Rechtssicherheit und Markenidentität wahren.
Hier finden Sie alle im Praxis-Guide verwendeten Quellen sowie zusätzliche Links für eine vertiefte Auseinandersetzung mit Microsoft Copilot und Vorlagen-Software im Dokumentenmanagement.
KPMG-Studie «Generative KI in der deutschen Wirtschaft 2025»
Deloitte-Studie «State of Generative AI in the Enterprise»
McKinsey-Studie zum Fachkräftemangel im öffentlichen Dienst
Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Copilot optimal mit einer Vorlagen-Software wie primedocs verbinden und so Ihre Dokumentenprozesse effizient automatisieren: