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Mit der Kombination aus primedocs und Microsoft 365 Copilot entsteht ein perfektes Zusammenspiel: Copilot liefert in Sekunden Inhalte, primedocs sichert das Corporate Design. So profitieren Unternehmen und Verwaltungen von schnellerer Dokumentenerstellung, markenkonformer Kommunikation und effizienteren Prozessen.
Die Herausforderung moderner Dokumentenerstellung
In Unternehmen und Verwaltungen gehört die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zum Tagesgeschäft. Ob Angebote, Berichte oder Präsentationen für interne und externe Empfänger - täglich entstehen unzählige Inhalte.
Mit Microsoft 365 Copilot steht jetzt ein mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das Inhalte für Word-Dokumente oder PowerPoint-Folien in Sekunden generiert. Doch genau hier liegt die Herausforderung:
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Wie stellt man sicher, dass Inhalte nicht nur schnell, sondern auch markenkonform entstehen?
- Wie gewährleistet man, dass sensible und vorgegebene Textbausteine korrekt verwendet werden?
- Wie verhindert man ein Durcheinander aus unterschiedlichen Layouts, Schriften und Farben?
- Wie sorgt man dafür, dass Mitarbeitende von der AI profitieren - und nicht noch mehr Zeit für manuelle Nachbearbeitung investieren müssen?
Die Antwort lautet: durch die Kombination von Microsoft 365 Copilot und primedocs.
primedocs + Microsoft 365 Copilot: das Beste aus zwei Welten
primedocs ist die führende Lösung für Microsoft-Template-Management und garantiert, dass alle Dokumente und Präsentationen den Corporate-Design- und Corporate-Identity-Vorgaben (CI/CD) entsprechen - inklusive der korrekten Verwendung sensibler und vorgegebener Textbausteine.
Neu in perfekter Symbiose mit Microsoft Copilot 365
Solange Inhalte innerhalb eines primedocs-Templates erstellt werden, hält sich Copilot automatisch an die definierten und hinterlegten CI/CD-Regeln. Zusätzlich können User sensible Textinhalte über vorgefertigte und bereits freigegebene Textbausteine einfügen, was Konsistenz und Compliance gewährleistet.
So entsteht ein nahtloser Workflow: Copilot liefert Ideen - primedocs sorgt für Umsetzung, Corporate Design und kontrollierte Inhalte.
Der konkrete Mehrwert für Unternehmen & Verwaltungen
Die Kombination bringt Unternehmen und Verwaltungen klare Vorteile:
- Schneller zu Ideen und Entwürfen
Copilot beschleunigt die Recherche und Inhaltserstellung und liefert eine erste solide Basis. - Markenkonsistenz in jedem Dokument
primedocs stellt sicher, dass Corporate Design und Identity automatisch eingehalten werden - von Logos über Farben bis zu Schriften und Layouts. - Freigegebene Textbausteine für sensible Inhalte
Mit primedocs greifen Mitarbeitende auf zentral geprüfte und genehmigte Formulierungen zurück - für eine konsistente und verlässliche Kommunikation. - Produktivität ohne Risiko
Mitarbeitende arbeiten effizienter - ohne sich Gedanken über Designrichtlinien oder korrekte Formulierungen machen zu müssen.
Praxisbeispiel: Präsentationen in Rekordzeit - mit Copilot & primedocs
Copilot liefert Inhalte, Strukturen und Bilder – primedocs sorgt automatisch für das richtige Corporate Design.
Das Ergebnis: professionelle, CI/CD-konforme Präsentationen in Sekunden, die sofort einsatzbereit sind. Erleben Sie im Video, wie Microsoft 365 Copilot und primedocs Hand in Hand arbeiten.
AI-Power trifft Corporate Design: Ihr Zeitvorteil im Überblick
Ausgangslage: Ein Kommunikationsverantwortlicher soll für das Management in kurzer Zeit ein professionelles Dokument zu den Vor- und Nachteilen von Microsoft 365 Copilot erstellen - inhaltlich fundiert, optisch einheitlich und CI/CD-konform.
Früher: Lange Recherche, Vorlagen suchen, mühsames Formatieren und manuelle Anpassungen an das Corporate Design. Das war zeitaufwändig und führte oft zu uneinheitlichen Ergebnissen.
Heute mit primedocs und Copilot: Copilot liefert in Sekunden die Inhalte, primedocs stellt sicher, dass alles automatisch im richtigen Corporate Design erscheint - inklusive Vorlagen, Textbausteinen und Formatierungen. So entsteht ein vollständiges, professionelles Dokument in einem Bruchteil der Zeit.
| Aufgabe | Ohne Copilot/ohne primedocs | Nur Copilot | Mit Copilot & primedocs |
| Recherche & Inhaltsvorbereitung | 40 Min. | 5 Min. | 5 Min. |
| Geeignete Vorlage suchen | 5 Min. | 5 Min. | 0 Min. |
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Formatierung und Anwendung Corporate Design |
20 Min. | 20 Min. | 0 Min. |
|
Anpassung Formulierungen im Unternehmensstandard |
10 Min. | 10 Min. | 5 Min. |
| Review | 10 Min. | 10 Min. | 10 Min. |
| Total | 85 Min. | 50 Min. | 20 Min. |
Blick in die Zukunft: AI-Funktionen in primedocs
Mit primedocs haben wir bereits die ersten AI-Funktionen erfolgreich umgesetzt:
- die nahtlose Symbiose mit Microsoft 365 Copilot, bei der Inhalte automatisch CI/CD-konform entstehen,
- sowie die optionale ChatGPT-Schnittstelle, die zusätzliche Möglichkeiten für die intelligente Inhaltserstellung eröffnet.
Doch das ist nur der Anfang. Unsere Reise im Bereich AI geht weiter - stets mit dem Ziel, Dokumentenprozesse und Informationsmanagement smarter, effizienter und nutzerfreundlicher zu machen.
Denn: Die PrimeSoft Group ist der führende Microsoft-Spezialist für Template-Management und Partner für AI-gestützte Dokumentenprozesse und Informationsmanagement.
Unser Ziel: Dokumentenprozesse nicht nur schneller und schöner, sondern auch intelligenter zu machen.
Fazit
Die Kombination von primedocs und Microsoft 365 Copilot ist ein echter Gamechanger für Unternehmen und Verwaltungen:
- Copilot liefert kreative Inhalte.
- primedocs garantiert CI/CD-Konformität.
- Über zentral verwaltete und freigegebene Textbausteine können auch sensible Inhalte sicher und konsistent eingebunden werden.
- Gemeinsam entsteht ein Workflow, der Effizienz, Qualität und Markenidentität vereint.
Mit primedocs sind Sie bestens gerüstet für die AI-gestützte Zukunft der Dokumentenerstellung.
