Die Schweizer KOCH Group AG beliefert die holzverarbeitende Industrie auf höchstem Niveau mit unterschiedlichsten Maschinen, Werkzeugen und Hilfsmitteln. Ausgangspunkt des Projekts war die Einführung einer neuen Corporate Identity. Da die interne IT-Abteilung mit mehr als 100 selbst programmierten Vorlagen haushoch überlastet war, wurden unterschiedliche Vorlagenprogramme evaluiert. Schwierigkeiten ergaben sich jedoch nicht nur aufgrund fehlender IT-Kapazitäten: Auch waren die bestehenden Vorlagen nicht mehr einheitlich.
Eine interne Evaluierung klärte die wesentlichen Anforderungen an die neue Vorlagenlösung ab: Einerseits mussten bestehende und neue Adressen ins System eingebunden werden. Andererseits sollte ein reibungsloser Übergang auf neue Microsoft Office Versionen gewährleistet sein. Die zukünftige Software sollte zudem leicht auf neue Standorte – z.B. bei Firmenübernahmen – übertragbar sein.
Die KOCH Group AG entschied sich für die primedocs Vorgängersoftware OneOffixx, weil die Präsentation absolut überzeugte. Die Teilnehmenden waren begeistert von all den Möglichkeiten, welche die Vorlagen-Software bietet.