Ausgangslage
Die Schweizer KOCH Group AG beliefert die holzverarbeitende Industrie auf höchstem Niveau mit unterschiedlichsten Maschinen, Werkzeugen und Hilfsmitteln. Ausgangspunkt des Projekts war die Einführung einer neuen Corporate Identity. Da die interne IT-Abteilung mit mehr als 100 selbst programmierten Vorlagen haushoch überlastet war, wurden unterschiedliche Vorlagenprogramme evaluiert. Schwierigkeiten ergaben sich jedoch nicht nur aufgrund fehlender IT-Kapazitäten: Auch waren die bestehenden Vorlagen nicht mehr einheitlich.
Eine interne Evaluierung klärte die wesentlichen Anforderungen an die neue Vorlagenlösung ab: Einerseits mussten bestehende und neue Adressen ins System eingebunden werden. Andererseits sollte ein reibungsloser Übergang auf neue Microsoft Office Versionen gewährleistet sein. Die zukünftige Software sollte zudem leicht auf neue Standorte – z.B. bei Firmenübernahmen – übertragbar sein.
Die KOCH Group AG entschied sich für die primedocs Vorgängersoftware OneOffixx, weil die Präsentation absolut überzeugte. Die Teilnehmenden waren begeistert von all den Möglichkeiten, welche die Vorlagen-Software bietet.
„Die neue CI/CD war von Anfang an perfekt. Alle unsere Anforderungen wurden erfüllt oder sogar übertroffen. Unser CIO war noch selten von einer Software so angetan wie von OneOffixx (Vorgängerlösung von primedocs). Auch die Schulung war professionell und unsere Mitarbeiter arbeiten sehr gerne mit dem Programm. Dass spontane Ergänzungen – wie z.B. die Erstellung von Grusskarten oder Projektplänen – ohne Mehrkostenaufwand entwickelt wurden, war ein zusätzliches Plus.“
Leiter Sicherheitstechnik und Mitglied der Geschäftsleitung, KOCH Group AG



Lösung
Zu Testzwecken führte die KOCH Group AG die neue Vorlagen-Software bereits vor der Einführung des neuen Firmen-Erscheinungsbildes ein. Später konnte das neue Corporate Design sprichwörtlich mit nur einem Knopfdruck übernommen werden.
Begeistert zeigte sich das Team auch von der Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts – einer echten Partnerschaft mit gegenseitigem Verständnis.
Nutzen der Lösung für den Kunden
Lizenzen im Einsatz
Monate Projektdauer
- standardisierte Vorlagen
- einheitliche CI/CD auf allen Vorlagen
- reduzierte Anzahl an Templates
- Updates von Vorlagen auf Knopfdruck
- einfacher Übergang auf neue Microsoft Office Versionen gewährleistet
- ausgezeichnete Projektpartnerschaft und Zusammenarbeit