Die Basellandschaftliche Kantonalbank (BLKB) treibt die digitale Transformation ihrer Geschäftsprozesse voran. 

Einen Beitrag dazu leistet die Implementierung der PrimeSoft Vorlagen-Software Brandic, die speziell auf die Bedürfnisse der BLKB zugeschnittene Funktionen für die Microsoft-Module PowerPoint, Word und Outlook bietet.

Das Projekt verfolgt das Ziel, den Umgang mit bestehenden Dokumentenvorlagen zu optimieren, die Effizienz in der Nutzung der Dokumente zu steigern und eine unternehmensweite, dem Corporate Design entsprechende Anwendung der Marke zu gewährleisten.
BLKB

Lösungsbeschreibung

Die Mitarbeitenden der BLKB sollen künftig professionelle und corporate-design-gerechte Microsoft Office Dokumente in einem Minimum an Zeit erstellen können. Dies ermöglicht die Brandic Vorlagen-Lösung für insgesamt 1’000 Benutzerinnen mit individuellen Features in PowerPoint, Word und Outlook.

Eine spezielle Anforderung von der BLKB ist ausserdem, eine eingebettete, einheitliche und Richtlinien-konforme Outlook Signatur und die dafür zu verwendenden Benutzerdaten aus einem Word-Modul verwenden zu können.

Im Rahmen des Projekts konvertiert die PrimeSoft über 2’000 bestehende PowerPoint-Folien, um die BLKB bei der administrativen Transformation zu entlasten.

Die Abwicklung des Projekts wurde durch die enge Zusammenarbeit zwischen dem BLKB-Projektverantwortlichen Adrian Leu und PrimeSoft begünstigt.

Diese Kooperation ermöglichte es PrimeSoft, die spezifischen Anforderungen schnell zu verstehen und darauf gezielt mit einer Lösungsstrategie zu reagieren.

Im Anschluss an die gelungene Implementierung der Brandic Vorlagen-Lösung führt PrimeSoft zielgerichtete Schulungen durch, um die BLKB-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter entsprechend deren Funktionen für die Anwendung zu befähigen.

Mit der Implementierung der Brandic Vorlagen-Lösung konnte das Vorlagenmanagement erfolgreich zentralisiert und automatisiert werden, wodurch sichergestellt ist, dass die Dokumente automatisch unternehmensweit den vorgegebenen Richtlinien und dem Corporate Design entsprechen.

Nutzen der neuen Vorlagen-Lösung für die BLKB

1000+

Benutzerinnen

2000

bestehende PowerPoint-Folien konvertiert

  • Massgeschneiderte Funktionen für PowerPoint, Word und Outlook
  • Deutliche Zeitersparnis in der Layoutgestaltung für Nutzer
  • Einheitliche Dokumente gemäss Unternehmensrichtlinien über das gesamte Unternehmen hinweg
  • Zentralisierte Vorlagenverwaltung und unkomplizierte Anwendung von Designrichtlinien
  • Stärkung der Marke und des «Brand Control» der BLKB
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