Ausgangslage

Die Verwaltung der Stadt Zug mit ihren Departementen, Abteilungen, Ämtern und Fachstellen ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche öffentliche Dienstleistungen. Seit rund 10 Jahren war bereits eine alte Vorlagen-Software für Microsoft Office in Betrieb. Im Zusammenhang mit der Einführung eines neuen Corporate Designs nutzte die Stadt Zug die Situation, um das bestehende Vorlagenmanagement mit einem neuen System abzulösen, das die gestiegenen Anforderungen erfüllt. Die Wahl fiel dabei auf das primedocs-Vorgängermodell OneOffixx.

„Durch die Verwendung von Textbausteinen konnten wir die Anzahl der Vorlagen um ein Vielfaches reduzieren, was Betrieb und Unterhalt der Applikation enorm erleichtert. Was auch für die PrimeSoft Vorlagen-Software spricht, sind der reibungslos funktionierende Support sowie die hervorragende Dynamik auf menschlicher Ebene im Verlauf unserer bisherigen Zusammenarbeit.“

Fabian Häfliger

Teamleiter Projekte und Applikationen, Stadt Zug

Fabian Häfliger Stadt Zug
Stadt Zug

Lösung

OneOffixx - die Vorgängerlösung von primedocs - ist für die Microsoft Module Word und Outlook erfolgreich bei der Stadt Zug im Einsatz. Durch den Umstieg vom alten System auf die neue Vorlagen-Software profitiert die Stadtverwaltung von einer Softwarelösung, die nicht nur besser funktioniert, sondern auch über einen ausgezeichneten Support-Service verfügt.

Die neue Vorlagen-Software überzeugt durch Aktualität dank regelmässiger Softwareupdates. Zusätzlich erleichtert die komplette Integration von KLIBnet – einer Software speziell für behördliche Belange – den Mitarbeitenden der Stadtverwaltung die tägliche Arbeitsagenda. Die Behörden profitieren zudem davon, dass alle Vorlagen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfügbar sind, wobei sich die Sprachauswahl ganz einfach per Klick anpassen lässt.

Die neue Vorlagenlösung für Word und Outlook punktet auch in Hinblick auf Stabilität und technische Ausführung des Systems. Dank praktischer Textbausteine ist die Anzahl der notwendigen Vorlagen deutlich reduziert und Templates lassen sich mit wenigen Klicks rasch updaten. Dadurch sinkt der Wartungsaufwand für die Vorlagen, während die Usability gleichzeitig steigt: Die PrimeSoft Vorlagen-Software weist eine hohe Bedienerfreundlichkeit auf, dank der sich Nutzer sehr schnell im neuen Programm zurechtfinden.

Nutzen der Lösung für den Kunden

300+

Lizenzen im Einsatz

70%

Vorlagen-Reduktion

  • weniger Vorlagen durch Textbausteine
  • reduzierter Wartungsaufwand für Templates
  • intuitive Bedienung
  • einfaches Updaten von Vorlagen mit wenigen Klicks
  • mehrsprachige Templates
  • Schnittstellen zu externen Programmen
  • regelmässige und automatische Softwareupdates
  • umfassender Support-Service
  • mehr Stabilität und bessere technische Ausführung
cta-lila

Lernen Sie primedocs kennen!

Möchten auch Sie eine Erfolgsgeschichte für Ihr Unternehmen schreiben und von einer effizienten Dokumenterstellung sowie CI/CD gerechten Brand-Präsentationen profitieren?

Testen Sie primedocs jetzt!

weitere zufriedene Kunden

Zurück zur Übersicht