Angesichts des intensiven Dokumentenvolumens suchte die Stadtkanzlei Winterthur nach einer Lösung, um die Arbeit in Microsoft‑Anwendungen effizienter zu gestalten, kontrollierte Inhalte zu unterstützen und ein einheitliches städtisches Corporate Design sicherzustellen.
Mit primedocs wird die Dokumentenerstellung direkt in den gewohnten Microsoft-Anwendungen unterstützt. Die Stadtkanzlei nutzt dabei die primedocs Module in Word, Outlook, PowerPoint und Excel, um standardisierte Vorlagen, freigegebene Textbausteine, konsistente E-Mail-Signaturen und verbindliche Layoutvorgaben zentral bereitzustellen. Dadurch können Mitarbeitende Dokumente schneller erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass Inhalte und Erscheinungsbild automatisch den geltenden Vorgaben entsprechen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Inhaltserstellung: Durch zentral verwaltete und freigegebene Textbausteine wird sichergestellt, dass relevante Formulierungen konsistent und korrekt verwendet werden.
Zudem ist eine Anbindung an das GEVER-System vorgesehen, um Dokumentenprozesse noch stärker in die bestehende Systemlandschaft der Stadt zu integrieren und durchgängige, medienbruchfreie Abläufe zu ermöglichen.
Mit dem Einsatz von primedocs schafft die Stadtkanzlei Winterthur eine zukunftsfähige Grundlage für effiziente, strukturierte und regelkonforme Dokumentenerstellung im Verwaltungsalltag und unterstützt damit eine moderne, leistungsfähige öffentliche Verwaltung.
Weitere Informationen und Funktionen zur primedocs Template Management Software für Microsoft 365 Produkte finden Sie in unserem Funktionskatalog.