Die Stadtkanzlei Winterthur stärkt ihre Dokumenten- und Kommunikationsprozesse und setzt auf die primedocs Vorlagen-Software-Suite von PrimeSoft.
Als Stabsstelle des Stadtrats Winterthur erbringt die Stadtkanzlei Dienstleistungen sowohl für die städtische Verwaltung und als auch die Bevölkerung. Aus diesem Grund generiert die öffentliche Organisation eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente – von formellen Schreiben an externe Empfänger bis hin zu internen Protokollen.
Angesichts des intensiven Dokumentenvolumens suchte die Stadtkanzlei Winterthur nach einer Lösung, um die Arbeit in Microsoft‑Anwendungen effizienter zu gestalten, rechtsichere Inhalte zu unterstützen und ein einheitliches städtisches Corporate Design sicherzustellen.
Mit primedocs wird die Dokumentenerstellung direkt in den gewohnten Microsoft-Anwendungen unterstützt. Die Stadtkanzlei nutzt dabei die primedocs Module in Word, Outlook, PowerPoint und Excel, um standardisierte Vorlagen, freigegebene Textbausteine, konsistente E-Mail-Signaturen und verbindliche Layoutvorgaben zentral bereitzustellen. Dadurch können Mitarbeitende Dokumente schneller erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass Inhalte und Erscheinungsbild automatisch den geltenden Vorgaben entsprechen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Inhaltserstellung: Durch zentral verwaltete und freigegebene Textbausteine wird sichergestellt, dass relevante Formulierungen konsistent und korrekt verwendet werden.
Zudem ist eine Anbindung an das GEVER-System vorgesehen, um Dokumentenprozesse noch stärker in die bestehende Systemlandschaft der Stadt zu integrieren und durchgängige, medienbruchfreie Abläufe zu ermöglichen.