Das Wichtigste in Kürze

  • Die Stadtkanzlei Winterthur optimiert ihre Dokumentenerstellung mit primedocs, um Dokumente in Microsoft Word, Outlook, PowerPoint und Excel effizienter zu erstellen, ein einheitliches Corporate Design sicherzustellen und die Qualität der Verwaltungsdokumente zu erhöhen.

  • Standardisierte Vorlagen, freigegebene Textbausteine und zentrale E-Mail-Signaturen sorgen dafür, dass Mitarbeitende schneller arbeiten und gleichzeitig stets aktuelle, korrekte und konsistente Inhalte verwenden. Dies unterstützt Compliance, Governance und die Qualitätssicherung im Dokumentenwesen.

  • Die geplante Integration mit dem GEVER-System ermöglicht durchgängige digitale Dokumentenprozesse, reduziert Medienbrüche und schafft die Grundlage für eine moderne, strukturierte und rechtssichere Verwaltungskommunikation.

Wie die Stadtkanzlei Winterthur mit primedocs konsistente Dokumente in Word, PowerPoint und Co. erstellt – effizient, kontrolliert und wirtschaftlich

Über die Stadtkanzlei Winterthur

Als Stabsstelle des Stadtrats Winterthur erbringt die Stadtkanzlei Dienstleistungen sowohl für die städtische Verwaltung und als auch die Bevölkerung. Aus diesem Grund generiert die öffentliche Organisation eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente – von formellen Schreiben an externe Empfänger bis hin zu internen Protokollen.

Die Stadtkanzlei Winterthur stärkt ihre Dokumenten- und Kommunikationsprozesse und setzt auf die primedocs Vorlagen-Software-Suite von PrimeSoft.

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Bild: Logo der Stadt Winterthur

Ausgangslage

Angesichts des intensiven Dokumentenvolumens suchte die Stadtkanzlei Winterthur nach einer Lösung, um die Arbeit in Microsoft‑Anwendungen effizienter zu gestalten, kontrollierte Inhalte zu unterstützen und ein einheitliches städtisches Corporate Design sicherzustellen. 

Mit primedocs wird die Dokumentenerstellung direkt in den gewohnten Microsoft-Anwendungen unterstützt. Die Stadtkanzlei nutzt dabei die primedocs Module in Word, Outlook, PowerPoint und Excel, um standardisierte Vorlagen, freigegebene Textbausteine, konsistente E-Mail-Signaturen und verbindliche Layoutvorgaben zentral bereitzustellen. Dadurch können Mitarbeitende Dokumente schneller erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass Inhalte und Erscheinungsbild automatisch den geltenden Vorgaben entsprechen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Inhaltserstellung: Durch zentral verwaltete und freigegebene Textbausteine wird sichergestellt, dass relevante Formulierungen konsistent und korrekt verwendet werden.

Zudem ist eine Anbindung an das GEVER-System vorgesehen, um Dokumentenprozesse noch stärker in die bestehende Systemlandschaft der Stadt zu integrieren und durchgängige, medienbruchfreie Abläufe zu ermöglichen.

 

„Wir freuen uns sehr über den Einsatz von primedocs in der Stadtkanzlei Winterthur und unterstützen damit eine weitere öffentliche Institution bei der digitalen Transformation Ihrer Dokumenten- und Verwaltungsprozesse.“

Michael Sieber

Mitglieder der Geschäftsleitung

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Mit dem Einsatz von primedocs schafft die Stadtkanzlei Winterthur eine zukunftsfähige Grundlage für effiziente, strukturierte und regelkonforme Dokumentenerstellung im Verwaltungsalltag und unterstützt damit eine moderne, leistungsfähige öffentliche Verwaltung.

Weitere Informationen und Funktionen zur primedocs Template Management Software für Microsoft 365 Produkte finden Sie in unserem Funktionskatalog.

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