Sympatischer Mann vor Bildschirm am Büroschreibtisch zur Visualisierung der Verwaltungsarbeit in Gemeinden.

Verwaltungs-Dokumente einfach und rechtskonform erstellen

Mit primedocs erstellen Verwaltungen ihre Dokumente automatisiert, effizient und fehlerfrei. Es reduziert manuellen Aufwand, senkt Fehler‑ und Reputationsrisiken und entlastet Verwaltungen messbar im Tagesgeschäft.

 

Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365 und Schnittstellen zu Fachlösungen wie CMI oder DeepSign profitieren Mitarbeitende von klaren Prozessen, weniger manueller Formatierung und einheitlicher Kommunikation. Es fügt sich nahtlos in bestehende Microsoft‑365‑Umgebungen ein.

So wird Verwaltungsdigitalisierung in Gemeinden, Städten, Kantonen und Behörden Realität - mit einheitlichen Standards, klarer Kontrolle und messbarer Entlastung im Alltag.
Module Microsoft 365

Effiziente Dokumentenerstellung

  • Verträge
  • Protokolle
  • Beschlussvorlagen
  • Verfügungen & Bewilligungen
  • Bürgerbriefe & Informationsschreiben
  • Sitzungsunterlagen
  • Formulare & Antragsunterlagen
cta-lila

Der nächste Schritt zur digitalen Verwaltung

Erleben Sie primedocs live und sehen Sie, wie Ihre Verwaltung Dokumente schneller, einheitlicher und rechtssicher erstellt. Füllen Sie das Formular aus - wir zeigen Ihnen anhand typischer Verwaltungsprozesse, wie primedocs in Ihrer Organisation eingesetzt wird.

„Die primedocs Suite ermöglicht der Direktion für Inneres und Justiz eine einfache und effiziente Verwendung und Verwaltung unserer Dokument-Vorlagen über mehrere Ämter und Sprachen hinweg.“

Roman Wüthrich

Direktion für Inneres und Justiz des Kanton Bern

roman-wuethrich2

Bewährt bei Kantonen, Städten und Gemeinden

Nur zwei High­lights von vielen

Textbausteine für die Verwaltung

Mit primedocs fügen Mitarbeitende zentral vorgeprüfte und freigegebene Inhalte per Drag & Drop direkt in ihre Dokumente ein. Ob zentral oder abteilungsweise gepflegt - so entstehen einheitliche, rechtssichere Formulierungen in Sekunden.

Korrekte E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag

Mit primedocs sind alle E-Mail-Signaturen ab dem ersten Tag im richtigen Corporate Design hinterlegt - automatisch und CI/CD-konform. Die AutoSignatur erkennt, ob es sich um eine interne oder externe Nachricht handelt, und passt die Inhalte dynamisch an. So stellen Verwaltungen sicher, dass jede Kommunikation professionell, einheitlich und rechtssicher ist.

Erfolgs­geschichte Boden­seestadt Rorschach

Stadt Rorschach verwendet PrimeSoft Vorlagen-Software

Bodensee-Stadt Rorschach verwendet PrimeSoft Vorlagen-Software

Die Bodensee-Stadt Rorschach stand vor der Notwendigkeit, das bestehende Vorlagenmanagement zu optimieren. Zu viele Microsoft Dokumentvorlagen waren in Umlauf, was die Administration der Templates ...

Weiterlesen

5 Fragen - 5 Antworten

Das könnte Sie auch interessieren

Featured Image
Webinar: Der nächste Schritt in der digitalen Verwaltung

Webinar verpasst? Sehen Sie jetzt die Webinar-Aufzeichnung „Der nächste Schritt in der digitalen Verwaltung“ an. Jetzt kostenlos ansehen!

Weiterlesen
aktenführung verwaltungen
4 unverzichtbare Schritte zur digitalen Aktenführung für Behören und Verwaltungen

Das sind unverzichtbare Schritte zur digitalen Aktenführung für Behören und Verwaltungen in der Schweiz und Deutschland.

Weiterlesen
Featured Image
Wie öffentliche Verwaltungen ihre Ressourcenprobleme überwinden (inklusive 3 Fallstudien)

Wie öffentliche Verwaltungen ihre Ressourcenprobleme überwinden (inklusive 3 Fallstudien)

Weiterlesen
Featured Image
#word | #administrative-produktivität | #outlook | #new-digital-workplace | #oeffentlicheverwaltung
Webinar: Der nächste Schritt in der digitalen Verwaltung

Am Dienstag, 16. September 2025 fand unser Webinar «Der nächste Schritt in der ...

Weiterlesen
Featured Image
#administrative-produktivität | #new-digital-workplace | #oeffentlicheverwaltung
Leitfaden: 5 Chancen für mehr Effizienz in der öffentlichen Verwaltung

Budgets sinken, Anforderungen steigen, Fachkräfte fehlen. Und trotzdem müssen ...

Weiterlesen
Featured Image
#word | #administrative-produktivität | #outlook | #new-digital-workplace
Rechtssicher kommunizieren im KI-Zeitalter: So gelingt's im Arbeitsalltag

Arbeitnehmende stehen heute unter enormem Kommunikationsdruck: Laut einer ...

Weiterlesen
aktenführung verwaltungen
#word | #powerpoint | #outlook | #excel | #branding | #oeffentlicheverwaltung
Aktenführung für Behörden und Verwaltungen

In der öffentlichen Verwaltung ist die Aktenführung eine essenzielle Aufgabe, ...

Weiterlesen
Featured Image
#administrative-produktivität | #primesoft | #oeffentlicheverwaltung
primedocs und enaio: eine spannende Kombination

Wir freuen uns, Ihnen eine wichtige Neuigkeit mitzuteilen: primedocs und enaio ...

Weiterlesen