OBT setzt auf primedocs: Nach erfolgreicher Eigenimplementierung bietet OBT die innovative Lösung nun auch ihren Kund:innen an - als zertifizierter Reseller und Implementierungspartner. Unternehmen sowie Gemeinde und Städte profitieren damit von smarter und CI/CD-konformer Dokumentenerstellung direkt in Microsoft 365.

Von der eigenen Erfahrung zum Partner

Die OBT-Gruppe hat primedocs zunächst für die eigene Organisation eingeführt, um Prozesse rund um die Dokumentenerstellung zu beschleunigen, standardisieren und zu vereinheitlichen. Die positiven Erfahrungen führten zur nächsten Entscheidung: OBT wird zertifizierter Partner und bietet primedocs ab sofort auch eigenständig ihren Kund:innen an - von der Beratung, Implementierung bis hin zum Support.

„Wir freuen uns auf die neue Partnerschaft mit PrimeSoft sehr. Die Lösung primedocs erweitert und ergänzt unser Angebot als Informatik-Generalunternehmen. Gerade im Umfeld von Gemeinden und Städte sehen wir noch ein grosses Potential für Optimierungen.“

Roman Neukom

IT Business Market City, Leiter Account Management, Mitglied des Kaders

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Was OBT-Kunden jetzt erwartet

Mit primedocs erhalten OBT-Kund:innen ein leistungsstarkes Add-In, das die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Microsoft Word, PowerPoint, Outlook und Excel deutlich beschleunigt und Fehlerquellen mit standardisierten Vorlagen bzw. Templates minimiert. Gleichzeitig wird das Corporate Design automatisch und konsistent in allen Dokumenten umgesetzt.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

  • Produktiver und kostensparend: Automatisierte Dokumentenerstellung beschleunigt Arbeitsabläufe und senkt Kosten
  • Corporate Design garantiert: jedes Dokument erscheint automatisch im richtigen Layout - ohne mühsames manuelles Formatieren
  • Rechtssicher & konsistent: geprüfte und freigegebene Textbausteine sorgen für klare, einheitliche Kommunikation
  • Perfekt eingebunden: primedocs arbeitet nahtlos in Microsoft 365 und kann flexibel mit Drittapplikationen wie zum Beispiel CMI oder Abacus interagieren
  • Sicher & unter Kontrolle: Lokale Dokumenterstellung in der User-Umgebung - volle Vertraulichkeit und Kontrolle
  • AI-ready: Sollte Microsoft 365 Copilot bereits genutzt werden, können Anwender:innen direkt in einer primedocs-Vorlage mithilfe des Copiloten Inhalte generieren und diese automatisch im Corporate Design einfügen lassen

Relevanz für die OBT-Kundensegmente

OBT betreut Kund:innen aus unterschiedlichsten Bereichen - vom öffentlichen Sektor über Treuhand und Immobilien bis zu KMUs. Gerade diese Organisationen profitieren von primedocs:

Kundensegment

Wie primedocs unterstützt

Öffentliche Verwaltungen

  • Einheitliche Kommunikation: Einheitliche Dokumente und Informationsschreiben direkt im richtigen Layout - ohne manuelles Formatieren
  • CMI-Integration: Automatische Übernahme von Daten aus der Geschäftsverwaltung
  • Rechtssicherheit und Transparenz: Zentral geprüfte Textbausteine und automatisierte Abläufe reduzieren Fehler und sichern Transparenz
  • Microsoft-kompatibel: Nahtlose Integration in Microsoft 365 und bestehende Office-Applikationen
  • Behördenkonforme Outlook-Signaturen: Mit primedocs sind alle E-Mails automatisch mit korrekten, behördenkonformen Signaturen versehen. Zudem lassen sich Informationskampagnen zentral steuern, etwa für Bürgerkommunikation

Treuhand & Immobilien

  • Professioneller Markenauftritt: Einheitlicher Auftritt über Offerten, Verträge und Reports
  • Compliance & Rechtssicherheit: Zentral geprüfte und freigegebene Textbausteine sowie die Integration digitaler Signaturen unterstützen die Einhaltung relevanter rechtlicher Anforderungen
  • Effizienz im Tagesgeschäft: Weniger Abstimmung, schnellere Erstellung, mehr Zeit für Kundenberatung
  • Datensouveränität: Die Dokumentgenerierung geschieht sicher in der lokalen Arbeitsumgebung
  • Zielgruppengenaue Outlook-Footer-Kampagnen: primedocs garantiert einheitliche Outlook-Signaturen in jeder E-Mail und ermöglicht gezielte Kampagnen, z. B. für neue Dienstleistungen oder Objekte

KMU & Industrie

  • Konsistenter Markenauftritt: Angebote, Projektberichte und Präsentationen entstehen automatisch im Corporate Design
  • Produktivität: Schnellere Prozesse von der Erstellung bis zur Freigabe
  • Zentral gesteuerter E-Mail-Signaturen und Kampagnen
  • Skalierbarkeit: Einheitlicher Auftritt auch bei verteilten Teams oder Standorten

Ein starkes Signal an den Markt

Dass OBT - eine der führenden Schweizer Unternehmensgruppen im Bereich IT, Treuhand und Beratung - auf primedocs setzt, ist ein klares Vertrauenssignal und zeigt:

  • primedocs steigert die Effizienz spürbar und senkt damit interne Kosten
  • primedocs erfüllt höchste Anforderungen an Qualität und Sicherheit
  • primedocs bringt messbaren Mehrwert in der digitalen Transformation

Gemeinsam ermöglichen OBT und primedocs für Kundinnen und Kunden eine moderne, integrierte und effiziente Arbeitswelt in Microsoft 365 - mit spürbaren Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorteilen.

„Die Partnerschaft zwischen OBT und primedocs ist für uns ein grosser Schritt hin zu mehr Effizienz und Qualität im Dokumentenalltag unserer Kunden. Gemeinsam bieten wir moderne Lösungen, die nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch höchste Standards an Sicherheit und Markenidentität gewährleisten.“

Michael Sieber

Mitglied der Geschäftsleitung der PrimeSoft AG

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Die OBT setzt neu auf die Vorlagen-Software primedocs von PrimeSoft. Mit der Einführung für Word, PowerPoint und Outlook ersetzt OBT eine bestehende Lösung und optimiert ihre Dokumentenverwaltung deutlich.

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