Die verschiedenen Direktionen des Kantons Bern setzen verschiedene Software für die Vorlagenverwaltung ein. Da die in der Direktion für Inneres (DIJ) eingesetzte Software ersetzt werden musste, startete diese im Jahr 2023 eine öffentliche Ausschreibung zur Beschaffung einer Nachfolgelösung. 

In einem Schritt zur kantonsweiten Standardisierung von Softwarelösungen, beteiligten sich nebst der DIJ auch die

  • Bildungs- und Kulturdirektion (BKD)
  • Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion (GSI)
  • Sicherheitsdirektion (SID)
  • Bau- und Verkehrsdirektion (BVD)

an dieser Ausschreibung. PrimeSoft das beste Angebot eingereicht und so die Ausschreibung zur Beschaffung eines neuen Vorlagenmanagement Tools mit ihrer Lösung primedocs gewonnen.

 

„Die primedocs Suite ermöglicht der Direktion für Inneres und Justiz eine einfache und effiziente Verwendung und Verwaltung unserer Dokument-Vorlagen über mehrere Ämter und Sprachen hinweg.“

Roman Wüthrich

Direktion für Inneres und Justiz des Kanton Bern

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„Wir freuen uns sehr und sind stolz darauf, den Kanton Bern für primedocs gewonnen zu haben. Wir sind überzeugt davon, dass der Kanton Bern mit primedocs ein sehr wertstiftendes Arbeitsinstrument für den anspruchsvollen, täglichen Umgang mit Microsoft Dokumenten erhält.“

Michael Sieber

CSO, Mitglied der Geschäftsleitung von PrimeSoft

Michael Sieber CMO CSO

Lösungsbeschreibung

Der Kanton Bern nutzt dabei die primedocs Suite, welche zu starken Effizienzsteigerungen und der Einhaltung des Corporate Designs in der Dokumenterstellung in den Microsoft Modulen Word, PowerPoint, Excel und Outlook befähigt.

PrimeSoft setzt zudem bei den Überführungen der zahlreich vorhandenen Fremd-Vorlagen zu primedocs auf Automation durch ein selbst entwickeltes Konvertierungs-Tool. Damit kann ein Grossteil der Fremd-Vorlagen automatisiert und damit hocheffizient zu primedocs Vorlagen transferiert werden, welche anschliessend durch Vorlagen-Spezialisten noch feinjustiert und fertiggestellt werden.

 

Nutzen der neuen Lösung für den Kanton Bern

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