Die verschiedenen Direktionen des Kantons Bern setzen verschiedene Software für die Vorlagenverwaltung ein. Da die in der Direktion für Inneres (DIJ) eingesetzte Software ersetzt werden musste, startete diese im Jahr 2023 eine öffentliche Ausschreibung zur Beschaffung einer Nachfolgelösung.
In einem Schritt zur kantonsweiten Standardisierung von Softwarelösungen, beteiligten sich nebst der DIJ auch die
- Bildungs- und Kulturdirektion (BKD)
- Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion (GSI)
- Sicherheitsdirektion (SID)
- Bau- und Verkehrsdirektion (BVD)
an dieser Ausschreibung. PrimeSoft das beste Angebot eingereicht und so die Ausschreibung zur Beschaffung eines neuen Vorlagenmanagement Tools mit ihrer Lösung primedocs gewonnen.
Lösungsbeschreibung
Der Kanton Bern nutzt dabei die primedocs Suite, welche zu starken Effizienzsteigerungen und der Einhaltung des Corporate Designs in der Dokumenterstellung in den Microsoft Modulen Word, PowerPoint, Excel und Outlook befähigt.
PrimeSoft setzt zudem bei den Überführungen der zahlreich vorhandenen Fremd-Vorlagen zu primedocs auf Automation durch ein selbst entwickeltes Konvertierungs-Tool. Damit kann ein Grossteil der Fremd-Vorlagen automatisiert und damit hocheffizient zu primedocs Vorlagen transferiert werden, welche anschliessend durch Vorlagen-Spezialisten noch feinjustiert und fertiggestellt werden.
Nutzen der neuen Lösung für den Kanton Bern
- Automatische Einhaltung des Corporate Designs wie Schriftarten, Farben, Logos usw. in Microsoft Office Dokumenten
- Maximale administrative Produktivität: auch komplexe Dokumente können hocheffizient erstellt werden, zum Beispiel durch die Verwendung von Textbausteinen oder der Inhaltsanreicherung durch Schnittstellen
- Einheitliche & zentral gesteuerte E-Mail-Signaturen
- Zentral gesteuerte E-Mail-Informationskampagnen
- Mehrfachrollen effizient managen