Ausgangslage
Im Bereich Baustoffe und Konstruktion ist die KIBAG-Gruppe eines der wichtigsten Unternehmen am Schweizer Markt. Beim Umstieg auf eine neue Microsoft Office Version stand das Unternehmen vor einem Problem, weil das bisher verwendete Vorlagenprodukt diese Versionen nicht mehr unterstützte. Zusätzlich kam es fast täglich zu inkorrekten Vorlagen, da alle Benutzer systembedingt auf dasselbe Verzeichnis zugriffen.
Über persönliche Empfehlung stiess das KIBAG-Management auf das primedocs-Vorgängermodell OneOffixx: Die aussergewöhnliche Bedienerfreundlichkeit und hohe Zuverlässigkeit der Vorlagenlösung überzeugten die Verantwortlichen vom ersten Moment an.
„Mich begeistert die Vorlagenlösung, weil sie stabil und sehr bedienerfreundlich ist. Der Einführungsaufwand war äusserst gering. Seit wir die PrimeSoft Vorlagen-Software einsetzen, ist die Konfiguration der Vorlagen selbst bei neuen Firmen viel einfacher. Dank der perfekten Integration in Microsoft Office ist die Benutzerbedienung viel intuitiver und mit Freude verbunden. Die Integration mit Abacus ist hervorragend. Auch die E-Mail-Signatur funktioniert damit bestens.“
CIO, KIBAG-Gruppe



Lösung
Die besondere Herausforderung am Projekt lag darin, dass alle bestehenden Prozesse der Dokumenterstellung – insbesondere die Verknüpfung mit SharePoint zur Generierung von Angebotsbeilagen – weiterhin reibungslos verlaufen mussten. Trotz dieser speziellen Vorgaben wurde die neue Vorlagenlösung innerhalb kurzer Zeit perfekt umgesetzt. Die Integration in SharePoint macht selbst komplexe Beilagen zu Angeboten auf einfache Weise möglich.
KIBAG hat die komplette Suite für Microsoft Word, Outlook, PowerPoint und Excel erfolgreich im Einsatz. Die vom Unternehmen beschlossenen Projektziele konnten durch einen Umstieg auf die primedocs-Vorgängerlösung vollständig erreicht werden.
Nutzen der Lösung für den Kunden
Lizenzen im Einsatz
Monate Projektdauer
- einfache und intuitive Bedienung
- einfaches Erstellen selbst komplexer Dokumente
- einfaches Konfigurieren und Updaten aller Vorlagen
- geringer Einführungsaufwand der Software
- Kompatibilität zu aktuellen und zukünftigen Microsoft Versionen
- vielfältige Möglichkeiten für Schnittstellen zu anderen Programmen