Baar, 29.10.2026 - Die its zug aktualisiert ihr Angebot für Städte, Gemeinden und Bildungseinrichtungen im Kanton Zug um die Template-Management-Lösungen der PrimeSoft Group. Damit stellt its zug ihren Kunden leistungsfähige Lösungen für die standardisierte Dokumentenerstellung zur Verfügung, unterstützt einheitliche Kommunikationsprozesse, steigert die Effizienz im Arbeitsalltag und trägt zu einer zukunftsorientierten digitalen Verwaltung bei.
Bereits heute setzen verschiedene öffentliche Organisationen im Umfeld der its zug für ihr Vorlagenmanagement und die tägliche Dokumentenerstellung auf PrimeSoft Lösungen OneOffixx und primedocs. Die positiven Erfahrungen sowie der wachsende Bedarf an einer standardisierten, effizienten Dokumentenerstellung in Microsoft 365 und aus Fachapplikationen wie GEVER haben its zug dazu bewogen, die Lösung in ihr Angebot aufzunehmen und künftig weitere Kunden bei der Einführung von primedocs zu unterstützen.
Mit OneOffixx und primedocs erstellen Mitarbeitende Dokumente, E-Mails und weitere Geschäftskorrespondenz effizient, einheitlich und gemäss den Vorgaben ihrer Organisation. Vorlagen, Inhalte, Signaturen und Metadaten werden zentral verwaltet und stehen direkt in Microsoft 365 sowie in angebundenen Fachapplikationen zur Verfügung.
Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen reduziert OneOffixx und primedocs den administrativen Aufwand und unterstützt die Einhaltung von Corporate Design, Governance- und Compliance-Vorgaben. So entstehen qualitativ hochwertige Dokumente schneller, konsistenter und mit weniger manuellem Aufwand.
Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Organisationen stehen vor der Herausforderung, steigende Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in der Kommunikation zu erfüllen. Gleichzeitig müssen Dokumente, Vorlagen und Inhalte organisationsweit konsistent bereitgestellt und gepflegt werden.
Mit den Software-Lösungen von PrimeSoft erhalten öffentliche Organisationen eine zentrale Lösung, um diese Anforderungen effizient umzusetzen. Mitarbeitende arbeiten in ihren vertrauten Anwendungen, während Vorlagen, Inhalte und Vorgaben zentral gesteuert werden. Dies vereinfacht die Dokumentenerstellung, verbessert die Qualität der Kommunikation und reduziert den administrativen Aufwand.
Die IT Services Zug AG (its zug) ist das Kompetenzzentrum für Informatikdienstleistungen der Gemeinden und Schulen des Kantons Zug. Als Unternehmen unterstützt sie Gemeinden und Schulen bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungs- und Bildungswesen. Mit modernen, sicheren und zuverlässigen IT-Lösungen trägt die its zug dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und digitale Services nachhaltig weiterzuentwickeln. Das Unternehmen handelt im Interesse der Bevölkerung und verbindet lokale Verankerung mit technologischer Kompetenz, um den öffentlichen Sektor zukunftsfähig zu machen.