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Baar, 29.10.2026 - Die its zug aktualisiert ihr Angebot für Städte, Gemeinden und Bildungseinrichtungen im Kanton Zug um die Template-Management-Lösungen der PrimeSoft Group. Damit stellt its zug ihren Kunden leistungsfähige Lösungen für die standardisierte Dokumentenerstellung zur Verfügung, unterstützt einheitliche Kommunikationsprozesse, steigert die Effizienz im Arbeitsalltag und trägt zu einer zukunftsorientierten digitalen Verwaltung bei.
Von bewährten Erfahrungen zur Erweiterung des Lösungsportfolios
Bereits heute setzen verschiedene öffentliche Organisationen im Umfeld der its zug für ihr Vorlagenmanagement und die tägliche Dokumentenerstellung auf PrimeSoft Lösungen OneOffixx und primedocs. Die positiven Erfahrungen sowie der wachsende Bedarf an einer standardisierten, effizienten Dokumentenerstellung in Microsoft 365 und aus Fachapplikationen wie GEVER haben its zug dazu bewogen, die Lösung in ihr Angebot aufzunehmen und künftig weitere Kunden bei der Einführung von primedocs zu unterstützen.
„Mit den PrimeSoft Vorlagen-Software-Lösungen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden eine zentrale und praxistaugliche Lösung für die professionelle Dokumentenerstellung. Die Lösung schafft einheitliche Standards, reduziert den administrativen Aufwand und unterstützt die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung nachhaltig.“
Francisco del Pozo
Applikationsverantwortlicher, its zug
Standardisierte Dokumentenerstellung in Microsoft 365
Mit OneOffixx und primedocs erstellen Mitarbeitende Dokumente, E-Mails und weitere Geschäftskorrespondenz effizient, einheitlich und gemäss den Vorgaben ihrer Organisation. Vorlagen, Inhalte, Signaturen und Metadaten werden zentral verwaltet und stehen direkt in Microsoft 365 sowie in angebundenen Fachapplikationen zur Verfügung.
Mehr Effizienz, Qualität und Compliance
Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen reduziert OneOffixx und primedocs den administrativen Aufwand und unterstützt die Einhaltung von Corporate Design, Governance- und Compliance-Vorgaben. So entstehen qualitativ hochwertige Dokumente schneller, konsistenter und mit weniger manuellem Aufwand.
Die wichtigsten Vorteile für Gemeinden und öffentliche Verwaltungen auf einem Blick
- Automatisch einheitliche Dokumente und E-Mails im Corporate Design
- Zentrale Verwaltung von Vorlagen, Textbausteinen und Signaturen
- Höhere Effizienz bei der Dokumentenerstellung
- Reduzierung von Fehlern durch standardisierte Prozesse
- Unterstützung von Governance- und Compliance Vorgaben
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
- Flexible Anbindung an Fachapplikationen wie GEVER
- Zukunftssichere Grundlage - auch für die Kombination mit künstlicher Intelligenz
Unterstützung für die digitale Verwaltung
Städte, Gemeinden, Schulen und öffentliche Organisationen stehen vor der Herausforderung, steigende Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in der Kommunikation zu erfüllen. Gleichzeitig müssen Dokumente, Vorlagen und Inhalte organisationsweit konsistent bereitgestellt und gepflegt werden.
Mit den Software-Lösungen von PrimeSoft erhalten öffentliche Organisationen eine zentrale Lösung, um diese Anforderungen effizient umzusetzen. Mitarbeitende arbeiten in ihren vertrauten Anwendungen, während Vorlagen, Inhalte und Vorgaben zentral gesteuert werden. Dies vereinfacht die Dokumentenerstellung, verbessert die Qualität der Kommunikation und reduziert den administrativen Aufwand.
„Mit its zug verbindet uns das gemeinsame Ziel, öffentliche Organisationen bei der Digitalisierung ihrer Dokumentenprozesse zu unterstützen. Durch die Aufnahme von OneOffixx und primedocs in das Angebot der its zug erhalten Städte, Gemeinden und Schulen Zugang zu einer starken Lösung für die standardisierte Dokumentenerstellung.“
Michael Sieber
Mitglied der Geschäftsleitung, Group CSO & CMO, PrimeSoft Group
Über IT Services Zug AG
Die IT Services Zug AG (its zug) ist das Kompetenzzentrum für Informatikdienstleistungen der Gemeinden und Schulen des Kantons Zug. Als Unternehmen unterstützt sie Gemeinden und Schulen bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungs- und Bildungswesen. Mit modernen, sicheren und zuverlässigen IT-Lösungen trägt die its zug dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und digitale Services nachhaltig weiterzuentwickeln. Das Unternehmen handelt im Interesse der Bevölkerung und verbindet lokale Verankerung mit technologischer Kompetenz, um den öffentlichen Sektor zukunftsfähig zu machen.
