Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams – 100% im Corporate Design

Mit der neuen Funktion von primedocs wird die Dokumenterstellung direkt aus Microsoft Teams zum Kinderspiel.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, vorlagenbasierte Dokumente für Microsoft Word, PowerPoint oder Excel direkt über die Teams-App zu erstellen.

Entdecken Sie, wie sie Ihnen dabei hilft, effizienter zu arbeiten und professionelle und jederzeit Corporate Design gerechte Dokumente zu generieren.

Schluss mit der zeitraubenden Suche nach den richtigen Vorlagen und der unübersichtlichen Dokumentenverwaltung.

Vorteile einer Integration in Teams

Die Integration der primedocs Vorlagen-Software in Microsoft Teams bietet zahlreiche Vorteile:

• Durch die Möglichkeit, Firmendokumente professionell und im Einklang mit dem Corporate Identity / Corporate Design direkt aus Microsoft Teams heraus zu erstellen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsablauf.
• Es ist nicht mehr erforderlich, zwischen verschiedenen Anwendungen hin und her zu wechseln oder umständliche Formatierungen vorzunehmen, welche zentral verwaltet werden sollten.
• Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre gewünschten Vorlagen auswählen und anpassen, um schnell und effizient hochwertige Dokumente zu erstellen.
• Das Dokument muss nicht mehr durch den Benutzer in Microsoft Teams hochgeladen werden, durch die nahtlose Integration wird dieser Vorgang automatisiert.

Anwendungsbeispiel

Auswählen von Dokumentvorlagen

Mit der neuen Funktion können Sie aus einer Vielzahl von vordefinierten Dokumentvorlagen wählen. Egal, ob es sich um Verträge, Berichte, Präsentationen oder andere Arten von Dokumenten handelt, Sie finden die passende Vorlage für Ihr Projekt.

Generierung von Firmendokumenten

Je nach Bedürfnis können Sie gewünschte Dokumente anhand verschiedener vordefinierter Parameter generieren. Sie geben einfach die erforderlichen Informationen ein, wie z.B. Titel, Sprache, Empfänger bei Briefen oder andere relevante Details, und die primedocs-Teams-App erstellt das Dokument automatisch basierend auf diesen Parametern.

Namentliche Suche nach Vorlagen

Mit der Suchfunktion können Sie schnell und einfach nach bestimmten Vorlagen suchen. Geben Sie einen relevanten Begriff in das Suchfeld ein, und die Teams-App zeigt Ihnen die entsprechenden Vorlagen an. Auf diese Weise sparen Sie Zeit, da Sie nicht mehr mühsam Ordner oder Kategorien durchsuchen müssen.

Setzen von favorisierten Vorlagen

Mit dieser Funktion können Sie Ihre favorisierten Vorlagen markieren und speichern, um schnellen Zugriff darauf zu haben. Wenn Sie bestimmte Vorlagen häufig verwenden, können Sie diese als Favoriten markieren und direkt darauf zugreifen, ohne lange danach suchen zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe.