primedocs setzt die Designrichtlinien automatisch um und lässt gleichzeitig Spielraum für individuelle Inhalte. Teams können kreativ gestalten, während die Software sicherstellt, dass alle Elemente - von Schriften über Farben bis Logos - im Corporate Design bleiben.

Mit der Kombination von Microsoft 365 Copilot ergänzt primedocs die AI-gestützte Inhaltserstellung um Design- und Markenintelligenz. Copilot generiert Texte, primedocs sorgt dafür, dass sie CI/CD-konform erscheinen. So entsteht eine Symbiose aus Produktivität, Effizienz und Markenidentität - in Word wie in PowerPoint.

Rund 30% der Arbeitszeit in Microsoft Office fliessen in mühsame Formatierungsarbeiten. primedocs reduziert diesen Aufwand um bis zu 25%. Zudem zeigt eine aktuelle Studie: Unternehmen mit konsistenter Markenkommunikation steigern ihren Umsatz um bis zu 23%. Corporate Design ist also kein ästhetisches Nice-to-have, sondern ein echter Effizienz- und Wirtschaftsfaktor.

primedocs ist modular aufgebaut und nahtlos in Microsoft 365 integriert - egal ob Online-Version oder Desktop-App. Unternehmen können mit Word, PowerPoint, Excel oder Outlook starten und je nach Bedarf erweitern.

Ja. Marketing- oder Kommunikationsverantwortliche können Inhalte und Layouts direkt im System anpassen, ganz ohne Programmierkenntnisse. primedocs sorgt im Hintergrund dafür, dass anschliessend alle Änderungen automatisch verteilt werden, sodass die Mitarbeitenden immer nur die aktuellsten Vorlagen verwenden.  

Eine Kundin oder ein Kunde hat heute im Schnitt über 20 Berührungspunkte mit einer Marke - von der Präsentation über E-Mails bis hin zu Vertragsdokumenten. primedocs stellt sicher, dass alle diese Dokumente einheitlich aussehen und dieselbe Markenbotschaft transportieren. Das stärkt Vertrauen, Wiedererkennung und Professionalität.

primedocs wird in zahlreichen Branchen eingesetzt, darunter Finanzdienstleistung, Versicherung, Pharma, Industrie, Immo/Bau, Energie, Gesundheit sowie öffentliche Verwaltungen. Eigentlich überall dort, wo der Anspruch auf die hocheffiziente und professionelle Erstellung von Firmendokumenten wie Verträge und Angebote, Präsentationen und E-Mails mit Microsoft Office besteht.

 

Natürlich kann primedocs auch über Schnittstellen mit Drittapplikationen wie zum Beispiel DMS-, ERP-, CRM- oder Gever-Systeme reibungslos interagieren. So nutzen z. B. zahlreiche Verwaltungen in der Schweiz die CMI-Integration, um Dokumente mit primedocs automatisch, CI/CD-konform und effizient direkt aus CMI zu erstellen.