Einheitliche Dokumente erstellen und direkt digital unterschreiben, alles in einem Schritt. Mit der Kombination aus primedocs und DeepSign profitieren Sie von einem durchgängigen, rechtsgültigen und medienbruchfreien Prozess: Sie erstellen Ihre Word-Dokumente effizient und automatisch im Corporate Design. Anschliessend werden diese direkt aus Word an DeepSign übergeben und dort als PDF-Dokumente mit einer anerkannten elektronischen Signatur unterzeichnet - und das alles innerhalb der gewohnten primedocs-Umgebung.
Nahtlos von der Dokument-Erstellung bis zur rechtsgültigen Signatur – alles in einem Workflow
Ob Verträge, Informationsschreiben oder andere Dokumente: Mit primedocs und DeepSign nutzen Sie eine vollständig integrierte Lösung. Sie sparen Zeit, erhöhen die Rechtssicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente immer im richtigen Corporate Design erstellt und unterschrieben werden. Und das alles ohne Systemwechsel oder manuelle Zwischenschritte.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Die Bauverwaltung einer Gemeinde erstellt einen Werkvertrag für den Umbau des Gemeindezentrums. Sie nutzt dafür die offiziellen Vorlagen in primedocs. Das Signaturfeld ist bereits an der richtigen Stelle platziert, und die passende Signaturstufe ist voreingestellt. Nach der Freigabe wird der Vertrag direkt aus Word an DeepSign übergeben und dort elektronisch unterzeichnet - ohne Medienbrüche, ohne Nachbearbeitung und stets im korrekten Design der Gemeinde. So entsteht ein durchgängiger und sicherer Prozess, der besonders für Organisationen mit hohen Anforderungen an Design, Compliance und Nachweisbarkeit geeignet ist.
Was ist DeepSign?
DeepSign ermöglicht es Ihnen, mit primedocs erstellte Dokumente mit einer einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur zu unterzeichnen. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist dabei rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Was ist die Voraussetzung, um DeepSign in primedocs zu nutzen?
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Ein DeepSign-Konto
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Das DeepSign-Add-in für Microsoft Word
Wie funktioniert DeepSign in primedocs?
Dank der nahtlosen Integration profitieren Sie von einem durchgängigen Workflow:
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Dokument mit primedocs erstellen
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Signaturstufe wählen
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DeepSign-Add-in öffnen
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Dokument signieren
Was ist der Vorteil der Kombination von primedocs und DeepSign?
Mit primedocs erstellen Sie Ihr zu unterzeichnendes Dokument professionell, hocheffizient und 100% in Ihrem Corporate Design. Sie können in der primedocs Vorlage bereits definieren, an welcher Stelle, in welcher Grösse und mit welcher Signatur-Stufe Sie das Dokument anschliessend mit DeepSign signieren möchten.
Sind die Unterschriften rechtsgültig?
Ja, je nach Sicherheitsstufe. DeepSign bietet drei anerkannte Signaturstufen:
- Einfache elektronische Signatur (EES) für den Alltag
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) mit Identitätsnachweis und Dokumentenschutz
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt
Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
So einfach geht's
Nutzen Sie diese Lösung, um Ihre Dokumentenprozesse noch effizienter und rechtssicherer zu gestalten.
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Ob E-Mail-Signaturen, Textbausteine oder rechtsgültige elektronische Unterschriften: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mehr Effizienz aus Ihrer Microsoft-365-Umgebung herausholen.
