Über die ETAVIS AG

ETAVIS ist ein führendes Unternehmen für Elektrotechnik, Kommunikation und Automationstechnik in der Schweiz und Liechtenstein. Als regional stark verankertes Unternehmen bietet ETAVIS massgeschneiderte und hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen. Für Privatkunden werden individuelle Dienstleistungen umgesetzt, insbesondere im Bereich erneuerbare Energien.

Ausgangslage

Vor der Einführung von primedocs stand ETAVIS vor zwei wesentlichen Herausforderungen: 
Einerseits war es schwierig, das Corporate Design in allen Geschäftsbereichen konsequent einzuhalten. Andererseits zeigte sich eine hohe Fehleranfälligkeit im Arbeitsalltag: Häufig wurden alte Dokumente überschrieben, was nicht nur unnötige Korrekturen nach sich zog, sondern auch den Prozess insgesamt verlangsamte und die Qualität der Geschäftsdokumente beeinträchtigte.

Lösungsbeschreibung

Mit primedocs entschied sich ETAVIS bewusst für eine spezialisierte Software aus der Schweiz, die sowohl moderne Funktionen als auch starke Referenzen vereint.

Eingeführt wurden die Module primedocs für Microsoft Word und primedocs für Microsoft Excel, die in der Betriebsform SaaS betrieben werden. Dadurch können sämtliche Abteilungen Dokumente benutzerfreundlich und stets CI-konform erstellen - unabhängig vom Anwendungsbereich und ohne zusätzliche technische Hürden.

Highlight-Funktion

Besonders geschätzt wird bei der ETAVIS AG die Textbaustein-Funktion.

Sie ermöglicht es, vorgefertigte Inhalte flexibel in unterschiedliche Dokumente einzufügen, ohne dass dafür jeweils separate Vorlagen erstellt werden müssen. Auf diese Weise bleibt die Vorlagenstruktur übersichtlich, während gleichzeitig die Effizienz in der Dokumentenerstellung deutlich steigt. Zudem führt die einfache Handhabung zu einer spürbaren Zeitersparnis im Arbeitsalltag.